Administratör UCR

UCR

Brinner du för att ge god service? Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete med goda kunskaper inom Office-paketet, är driven, prestigelös en positiv lagspelare.
I denna roll hos oss på UCR kommer du att arbeta administrativt och vara en del av en verksamhet som arbetar för att förbättra hälsan för människor i Sverige och världen.

Vår verksamhet
Vår verksamhetsidé är att förbättra och underlätta klinisk forskning och kvalitetsuppföljning.

Vi är Sveriges ledande akademiska kliniska forskningsorganisation (ARO). Vi erbjuder vår expertis till akademi och industri inom alla aspekter av klinisk forskning och kvalitetsuppföljning inom hälso- och sjukvård.

Sedan starten som forskningscentrum inom Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset 2001 har vi på UCR byggt upp en komplett verksamhet. Våra team arbetar tillsammans för att planera, genomföra, analysera, rapportera och publicera, allt från lokalt prövarinitierade studier till internationella multicenterstudier.

Ditt uppdrag
Som administratör på UCR kommer du att ha en central roll för att bidra till en smidig drift och framgång för organisationen. Vi erbjuder dig ett utvecklande, stimulerande och varierande arbete, där du har ett betydande ansvar och agerar proaktivt för att möta verksamhetens behov.

Du blir en del av Supportsektionen, som samarbetar för att stötta och bistå kollegor, chefer, forskare samt interna och externa samarbetspartners.

Din arbetsdag kommer att omfatta en bredd av arbetsuppgifter, som att göra inköp, bokningar, beställningar, föra protokoll, fakturahantering, diarieföring- och annan dokumentationshantering, post/bud och publicera texter på intranätet.

Du kommer även att vara delaktig i utvecklingen av våra processer och stöddokument.

Dina kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning
• Flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda färdigheter i Office-paketet.
• God vana av IT-system, samt lätt för att lära dig nya
• Förmåga att kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av klinisk forskning
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Heroma
• Agresso
• Upphandling
• Webbpublicering

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du brinner för service och trivs med ett varierande arbete. Du är flexibel när det kommer till att anpassa dig till nya situationer och att arbeta med olika digitala stödsystem. Du har förmåga att fatta egna beslut och prioritera inom dina arbetsuppgifter och åtaganden. Du gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. God kommunikationsförmåga både i tal och skrift är viktigt.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi finns i lokaler i Uppsala Science Park.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Katarina Boustedt, sektionschef
katarina.boustedt@ucr.uu.se
0767225016

Fackliga representanter
johanna.vintersved@ucr.uu.se
niclas.eriksson@ucr.uu.se
susanna.thornqvist@ucr.uu.se

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.