Administratör under sommaren

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Avdelning miljö och bygg med dess nämnd är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält.
Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar om bidrag för att bygga om i sitt hem när man har speciella behov, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen.
Vår avdelning består av två sektioner och har strax under 50 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga för att förstärka och komplettera avdelningens administrationsteam.

Arbetsuppgifterna består av ärenderegistrering i verksamhetssystem - posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, expediering av beslut, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom avdelningen.

Till detta förväntas du i ditt dagliga arbete, att tillsammans med andra, medverka i att förändra och förbättra arbetssätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmåga att samarbeta. Du har goda kunskaper i Office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa.

Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb