Administratör under sommaren till avdelning Miljö och bygg

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Avdelning miljö och bygg med ledning av miljö och byggnadsnämnden är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält. Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar om
bidrag för att bygga om i sitt hem när man har speciella behov, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen.

Vi har även en samordnare för arbetet med Fairtrade City och arbetar med energi- och klimatrådgivning.
Vår avdelning består av två sektioner och har strax under 50 anställda. Verksamheterna heter miljösektionen, bygglovssektionen. Du kommer att tillhöra bygglovssektionen.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga för att uppnå målet att på sikt skapa en helt digital ärendehantering.

Arbetsuppgifterna består av ärenderegistrering i verksamhetssystem - posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, expediering av beslut, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom avdelningen.

Till detta förväntas du i ditt dagliga arbete, att tillsammans med andra, medverka i att förändra och förbättra arbetssätt löpande.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god förmåga att samarbeta.

Du har goda kunskaper i Office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering av ärenden.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa.

Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs.

Erfarenhet av likande arbetsuppgifter krävs.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb