Administratör Uppdrag

Administratör Uppdrag, Stockholm

Deltid minst 60%, gärna heltid
Tillträde snarast, senast 1 april
Senaste ansökningsdag 20150322

Arbetsuppgifter
Befattningen innebär del i ett administrativt team med ansvar för Folkuniversitetets uppdrag i region öst
 Uppdrag Stockholm består i dagsläget av Komvux och sfi i avtal med flertalet av Stockholmsregionens kommuner samt uppdrag mot andra huvudmän som t.ex. AF. Vi erbjuder kurser och utbildningar inom flera ämnesområden samt hanterar uppdrag med inriktning mot unga vuxna, integration och yrke.
Vi söker nu en kunnig och erfaren administratör som kan vara delaktig i arbetet med våra uppdrag. Arbetet innefattar att tillsammans med övrig administration och personal inom uppdrag, på bästa sätt svara för administrationen av vår aktiva verksamhet. Grunddelen består av systematiskt administrativt arbete i gällande systemstöd och i office- paketet.

Din roll innebär kontakter med deltagare, medarbetare och ibland med uppdragsgivare. Visst samarbete med andra avdelningar kan förekomma. Du skall vara en god kommunikatör. Samtal med deltagare ingår på daglig basis och samtal med uppdragsgivare kan förekomma  

Folkuniversitetet Uppdrag är inne i en förändringsfas varför vi nu väljer att tillsätta en all round administratör på viss tid. Sysselsättningsgrad deltid eventuellt heltid.
Arbetstid
Dagtid, deltid eventuellt heltid. Kvällstid kan ingå vid speciella tillfällen
Semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktperson
 Verksamhetschef Uppdrag Lisbeth Andersson. lisbeth.andersson@folkuniversitetet.se
08-789 41 11

Facklig representant

 Lennart Löfström, Unionen

08-789 42 73

Utbildning 
Administrativ utbildning lägst gymnasienivå. Gärna utbildning inom ekonomi. Kunskaper inom ekonomiområdet som t.ex. fakturering och försäljning, ses som positivt.

Erfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Du skall ha erfarenhet som administratör inom utbildningssektorn och du skall ha arbetat med administration inom Komvux och/ eller sfi. Du skall ha erfarenhet av systemstöd inom dessa områden.
Vana från att skriva kallelser, uppföljningsrapporter, etc. är nödvändigt.
Vana av att arbeta i en förändring organisation är meriterande.



Kunskaper och färdigheter


Krav: God datorvana  och förkunskaper av administrativa systemstöd .  Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Kunskaper i fler språk än svenska och engelska är meriterande.

Befattningshavaren skall ha administrativ och analytisk förmåga och vara strategisk och upprätthålla funktioner inom ansvarsområdet som leder till att verksamheten fortgår och utvecklas mot god lönsamhet och hög kvalitet.


Samarbetsförmåga, och initiativtagande egenskaper är viktiga för tjänsten.
Dessutom krävs, driv och positiv attityd.
 
Av intresse vid bedömningen är också engagemanget och insatser för verksamheten som helhet.