Administratör utbildning - Schemaläggare

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 15 000 studenter och 675 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.


Campus Support är en av åtta avdelningar som hör till den centrala förvaltningen vid Högskolan Väst. Avdelningen består av 16 medarbetare vars uppdrag är att vara en servicefunktion för högskolans samtliga enheter, studenter, personal och besökare i frågor rörande infrastruktur, säkerhet, service och support. I avdelningens uppdrag ingår även samordning av schemaläggning, vilket sker helt centralt, samt event och konferenser.



Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du, tillsammans med två kollegor, genomför schemaläggning av högskolans utbildningar i vårt schemasystem KronoX.

Arbetet utförs i nära samarbete med lärarna på de olika institutionerna.

Som en del i vårt arbete med ständiga förbättringar så kommer rollen att medverka i utvecklingsarbetet både inom digitalisering samt inom arbetssätt och rutiner. Arbetet stöttar även andra team med, på avdelningen förekommande, arbetsuppgifter såsom t.ex. telefonväxelhantering och posthantering.

En del av arbetet sker genom administration i ett ärendehanteringssystem. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning.

Du har minst 3 års arbetslivsefterfarenhet av administrativt arbete.

Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både i tal och skrift är ett krav.

Meriterande
Erfarenhet av följande system KronoX, Trio Enterprise och Office 365 är meriterande.

Det är en fördel om du har förståelse för Högskolan Västs organisation och hur de fysiska lokalerna kan nyttjas på ett optimalt sätt med avseende på lokal- och teknikutnyttjande.

Arbete i ärendehanteringssystem, tex. TOPdesk

Utbildning vid högskola.

Arbete vid lärosäte eller annan statlig myndighet.

Personligt 
Vi vill att du som söker har ett intresse för verksamhetsutveckling och gillar att ge bra service, även i stressiga situationer. Ändringar i schemat kan ske med kort varsel och påverka många i organisationen. Du tycker om att arbeta såväl självständigt som i grupp, är noggrann och har förmåga att strukturera arbetet. Du ska ha ett välutvecklat sinne för ordning och reda.

Det är viktigt att du har en helhetssyn och är lösningsorienterad. Eftersom arbetet sker tillsammans med kollegor inom funktionen krävs att du är bra på att samarbeta, har ett empatiskt och flexibelt förhållningssätt.

Övrigt
Arbetsprov kan komma att appliceras i urvalsprocessen. 

Anställningen är en tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.