Administratör Utbildningsförvaltningen

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: ”Världsvan och hemkär”. ”Världsvan” står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. ”Hemkär” står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Vår kommunala verksamhet behöver medarbetare med olika bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter. Därför beaktar Mjölby kommun jämställdhets- och mångfaldsaspekten vid rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningen söker en administratör, centralt placerat på utbildningskontoret.
I tjänsten ingår:
• posthantering
• diarieföring samt registrering av ärenden i LEX.
• arkivering
• vikariehantering i förvaltningens vikariebank Time Care pool.
• service gentemot medarbetare och allmänhet


KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som
• är självständig och tar ansvar för sina uppgifter
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• har god kommunikationsförmåga, lyhördhet och flexibilitet
• har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och allmänheten
• har gymnasieexamen eller erfarenhet av liknande arbete, relevant högskoleutbildning är meriterande


ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.