Administratör utöver det vanliga

JENSEN education är ett av Sveriges största privata utbildningsföretag med verksamhet i de elva största städerna i Sverige.Företaget har verksamhet inom sju olika områden förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, yrkeshögskola, business school samt rehab och arbetsliv.Företaget omsätter 430 MSEK och har 500 heltidsanställda.JENSEN education har en stark organisk tillväxt, stabil ekonomi och inga lån. JENSEN educations utbildningskoncept "Träning för verkligheten" genomsyrar all verksamhet.I korthet handlar det om att träna de färdigheter som leder till framgång för individen i den verklighet som hon kommer att möta efter sin utbildning.Verksamheten präglas av hög kvalitet, hög kundnöjdhet, hög personaltrivsel och tydliga värderingar. JENSEN gymnasium söker en självgående administratör till Stockholm.Vi erbjuder dig möjligheten att få en betydelsefull roll i ett av Sveriges mest framgångsrika entreprenörsföretag.Företaget präglas av tydliga värderingar och engagemang för människors utveckling. I rollen som administratör ansvarar du för administrationen på en av våra gymnasieskolor.Dina viktigaste uppgifter är att utföra administrativa rutiner samt att ge hög service till våra elever.Du arbetar i nära samarbete med rektor och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer.Tjänsten är ett vikariat på heltid mellan februari 2011 till och med december 2011. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Elevadministration (Extens, Dexter, matkort in- och utskrivning, ta emot sjukanmälan mm).Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm. Vikarieanskaffning Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter.I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.Stödja rektor i administrativa frågor Svara för inköp av förbrukningsmaterial.Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan) Löpande rapportering från skolan, internt och externt. Kvalifikationer Vi söker en självgående administratör med erfarenhet från administrativt arbete i skola och/eller som skolvärd.Du har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalansvar.Du har mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av Extens och Dexter.Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded.Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne.Du har en hälsoinriktad livsstil. Märk ansökan med"Administratör".Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande.