Administratör, Utvecklingsavdelningen

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Du kommer att tillhöra Administrativ- och samordnande enhet som ligger under Utvecklingsavdelningen. Inom enheten finns en rad olika funktioner som exempelvis Gymnasieantagningen och Insyn och tillsyn av fristående verksamheter, SYV -samordnare och Skolbibliotekscentralen. Enheten fungerar också som ett viktigt stöd för de olika enheterna som ligger inom Utvecklingsavdelningen. Enheten är centralt placerad i Kristianstad.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Utvecklingsavdelningen kommer du att ha ett varierat, självständigt och serviceinriktat arbete som innebär tät kontakt med våra olika enheter och funktioner bl a Modersmålsenheten och Mottagningsfunktionen. Du kommer också att samarbeta med dina administratörskollegor och övrig personal på utvecklingsavdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel:
- registreringar och hantering av elever och personal i våra system
- diarieföring
- fakturahantering
- beställningar och beställningsstöd

Du kommer även att få särskilda uppdrag som är övergripande för hela Utvecklingsavdelningen


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Eftersom kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete behöver du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, meriterande om du har goda språkkunskaper i engelska och andra större språk. Du har datorvana och goda kunskaper i Excel och Word. Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma och Edlevo samt kunskaper i Esmaker alternativt annat enkät och analysverktyg är meriterande liksom kännedom om kommunal verksamhet.

Arbetet som administratör kräver förmåga att lösa problem både självständigt och i grupp. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Du är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt tar egna initiativ.


ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.