Administratör välkomnas till Klinisk fysiologi, Administrativa enheten!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Klinisk fysiologi är en diagnostisk specialitet som utför funktionsundersökningar av olika organ i kroppen för att fastställa eller utesluta sjukdom, mäta grad av funktion eller följa effekt av behandling.

Verksamheten finns på Sahlgrenska, Östra samt Mölndals sjukhus där de största personalkategorierna är biomedicinska analytiker och läkare.

Administrativa enheten består av cirka 20 medarbetare främst inom yrkeskategorierna medicinska sekreterare och administratörer. Vi har ett nära samarbete med andra specialiteter på sjukhuset men också med andra vårdgivare i och utanför regionen.

Vi tjänstgör helgfria dagar, dagtid måndag-fredag och tillämpar flextid. 

Vad erbjuder vi?

Vi arbetar ständigt med att förbättra och utveckla våra arbetssätt. Vår enhet har ett positivt arbetsklimat med en god sammanhållning där vi har bra möjligheter att utvecklas utifrån kompetens och intresse. Vi strävar efter att öka vår digitala kompetens för att ännu bättre kunna nyttja befintliga digitala verktyg. 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör. Du ingår i en grupp av medicinska sekreterare och administratörer som ska leverera en god administration med hög kvalité till verksamheten och våra patienter. Arbetsuppgifterna består bland annat av vårddokumentation i vårt journalsystem Agfa, ankomstregistrering av inkomna remisser, tidbokning av patientbesök och att ta emot patienter i vår reception. Som administratör har man mycket telefonkontakt med både remittenter och patienter. I kontakten med våra patienter försöker vi öka användandet av Telia ACE (samtalsbokning) och 1177- vårdguidens e-tjänster. Hos oss är variationen i arbetsuppgifterna stor och arbetstempot kan stundtals vara högt men det finns också stort utrymme för arbetsglädje med många fina medmänskliga möten. Hos oss pågår det ständigt förbättringsarbeten där du förväntas bidra utifrån din fallenhet, ditt driv och intresse. Du kommer att ha eget ansvarsområde för att utveckla enheten. 

Om dig

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och har erfarenhet av administration och/eller arbete i kundtjänst/reception. Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Vidare har du goda IT-kunskaper och förmåga att hantera olika IT-system. Erfarenhet av vårdadministrativt arbete är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, organisationsförmåga, ansvarstagande vid arbetsanhopningar, flexibilitet och kvalitetsmedvetenhet. Att du är serviceinriktad och har ett gott patientbemötande är en självklarhet! 

Intervjuer kommer att hållas fortlöpande under rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.