Administratör, vård

Är du nyfiken på ögon och duktig på administration? Nu söker vi en kollega till vårt härliga team inom medicinsk administration på kliniken för främre segmentet, glaukom, neurooftalmologi, ögonplastik och akut ögonsjukvård.

Om oss
På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare och vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden. Vår vision är att skapa ett Eye Center of Excellence för att stimulera vård, forskning och utveckling inom ögonområdet.

På kliniken för främre segmentet, glaukom, neurooftalmologi, ögonplastik och akut ögonsjukvård arbetar runt 200 medarbetare som är sjuksköterskor, läkare, undersköterskor, optiker, medicinska sekreterare och administratörer. Medicinsk administration har 10 medicinska sekreterare och 7 administratörer som arbetar mot kliniken.

Om tjänsten
Du kommer ingå i ett team bestående av 7 administratörer som arbetar tillsammans för att ge bästa möjliga service åt patienter, vårdpersonal och övriga besökare. Du arbetar mot alla våra enheter på kliniken och samarbetar med övriga personalkategorier.

Vi erbjuder dig trevliga kollegor och ett stimulerande arbete med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att fylla mottagningens tidböcker med patientbesök, bemanna mottagningens reception, telefonservice, och remisshantering.

- Patientbokningar via journalsystemet TakeCare
- Bemanna reception med kassafunktion
- Telefonservice via vårt telefonsystem TeleQ
- Remisshantering
- Schemaöppning i TakeCare
- Kontakt med patienter via våra e-tjänster 1177
- Övrigt administrativt arbete

Vi tillämpar flextid, distansarbete och erbjuder subventionerad friskvård.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som tidigare har arbetat med service, gärna inom administration. Du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift samt har grundläggande språkkunskaper i engelska.

Meriterande är om du tidigare arbetat i journalsystemet TakeCare gällande bokning, registrering eller schemaöppning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Microsoft Office och är van att arbeta med datorer och olika program.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en erfaren och skicklig administratör och som gillar att vara en del av ett team. Vi ser att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt är en lagspelare.

Då arbetet stundvis är krävande behöver du vara strukturerad och stresstålig. I arbetet krävs det att du är flexibel med förmågan att se olika behov samt har viljan att hjälpa till där det behövs.

Du tar egna initiativ, utför dina uppdrag och har ett intresse av att arbeta med förbättringar i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor
Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, provanställning i sex månader kan bli aktuellt.

Tillträde snarast.  

Urval och intervjuer sker löpande.

Om S:t Eriks Ögonsjukhus



S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. Sjukhuset har 450 medarbetare och drivs som ett aktiebolag med Region Stockholm som ägare.



S:t Eriks Ögonsjukhus finns i nybyggda och moderna lokaler i Hagastaden.



Se även vår webbplats



För S:t Eriks Ögonsjukhus är det viktigt att du som medarbetare trivs och är motiverad att driva ögonsjukvården framåt tillsammans med oss. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb