Administratör Västra Göteborg

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.



ARBETSUPPGIFTER
Grevegårdsskolan är en F-6-skola i dagsläget, men står inför stora förändringar då en helt ny skola väntas stå färdig 2017. Den nya skolan kommer att inrymma skola F-9, grundsärskola, fritidshem, kulturskola, fritidsgård och bibliotek med mera. Skolan blir en mötesplats för kunskap och kultur mitt i stadsdelen. På skolan finns erfarna pedagoger och målsättningen är att i en trygg och stimulerande miljö ge alla barn och unga goda kunskaper och färdigheter inför fortsatta studier och vuxenlivet. Skolan ligger i ett mångkulturellt område och det finns många olika nationaliteter representerade på skolan.

Vi söker nu en administratör till Västra Göteborg, med placering på Grevegårdsskolan. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av rektor. Du kommer att vara ett stöd inom personal, ekonomi och verksamhetsadministration. I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-systemen som används inom området, såsom Personec och Pro Capita. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektor att planera och styra verksamheten. Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter t.ex. att sköta all vikariehantering, personalrapportering, fakturering och övriga administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har bred erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. Du har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer, vilket kräv då arbetet innebär mycket kontakter med rektor, medarbetare, barn och föräldrar. Du tycker om att samarbeta och att vara en "lagspelare" samt ha en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan.

Välkommen med din ansökan redan idag då intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.