Administratör Vattenkraft, Projekt & Underhåll, i Sveg, Östersund eller Bo

Från och med årsskiftet 2020 ansvarar ONE Nordic Hydro AB för underhåll inkl. mindre projekt och lokal drift av Fortums 119 vattenkraftkraftstationer, 232 dammar samt 209 aggregat. Dessa finns i Gullspångsälven, Klarälven, Ljusnan, Ljungan, Dalälven, Indalsälven och Ångermanälven.

Vi söker nu administratör som vill vara med på denna spännande resa. 

Arbetsbeskrivning

Som projektadministratör kommer du att fungera som ett administrativt stöd till projektledarna och avdelningschefer. Vi står inför en spännande fas där du som Projektadministratör kommer att ha en aktiv och viktig roll i att vara med och utveckla verksamheten på bästa sätt. Du kommer att vara med i övergången till vårt nya affärssystem IFS och nya ramavtal som innebär nya rutiner. 

I tjänsten som projektadministratör ingår arbetsuppgifter såsom:     
   
- Dokumenthantering i ONE:S och Fortums system
- Utformning av fakturaunderlag
- Sammankallande av möten
- Kontakt med kunder, myndigheter
- Deltagande i möten med kund 
-  framtagande av underlag till arbetsmiljöplaner, beställningar och tillstånd
-   Inköp material och personlig skyddsutrustning
-  Självständigt utformande och författande av dokument
- Sammanställning av projekthandlingar
- Sammanställa materiallistor, arbetstimmar, arbetskartor och övriga beredningshandlingar, kostnadskalkyleringar och underlag för dessa
- Kontroll/uppföljning av uppställda SLA-krav i nya ramavtal (Service Level Agreement)

Vem är du?

Som person är du öppen, flexibel och noggrann. Du har känsla för detaljer och tycker det är roligt och stimulerande att arbeta med service och stöd och att inom dessa områden hitta nya och mer effektiva sätt att arbeta på.
Du har en treårig gymnasial utbildning, gärna med ekonomisk inriktning, högskoleutbildning är meriterande.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Du har ett strukturerat arbetssätt, är resultatinriktad och har en hög kommunikationsförmåga. Du har även en god social förmåga och ett sinne för god planering samt att du är van att arbeta i ett högt tempo.

Vårt erbjudande

Var med och utveckla ONE Nordic! Vi är ett företag med lång tradition och gedigen erfarenhet. Vi vill hela tiden utveckla oss och bli ännu bättre. För att nå dit behöver vi kompetenta medarbetare som är nyfikna och engagerade och vi är stolta över att ha skapat en arbetsplats som ger sina medarbetare möjlighet att utvecklas och växa. Vi erbjuder:

- Attraktiva medarbetarförmåner
- Frihet under ansvar
- Stimulerande arbetsmiljö
- Inspirerande och professionella kollegor inom ditt arbetsområde

Ansökan och frågor

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta avdelningschef Rickard Stenberg 070-2696432

Urval sker löpande så välkommen med din ansökan så fort som möjligt