Administratör / VD:s högra hand

Administratör sökes
Om tjänsten: Är du en strukturerad och självgående person med en känsla för detaljer? Brinner du för att arbeta nära ledningen och vill vara med och bidra till framgången för ett växande företag?
Då kan du vara den vi söker. Vi söker en administratör som jobbar nära VD och kommer att spela en central roll i vår organisation. Som administratör kommer du att ansvara för administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till vår VD i både operativa och strategiska frågor. Mer om företag och branschen: Vårdrekryteringsföretag
Arbetsuppgifter:
Koordinera och hantera kalendern för VD, boka möten och organisera resor.
Förbereda material inför möten, skapa presentationer och skriva mötesanteckningar.
Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och post.
Sköta administration av avtal och dokumentation.
Samordna interna och externa möten, event och projekt.
Stödja i olika arbetsmoment, allt från research till att bistå med underlag för beslutsfattande.
Ansvara för kontorsadministration och se till att dagliga rutiner flyter smidigt.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent till ledningen.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Stark känsla för struktur och noggrannhet, samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Initiativtagande med en lösningsorienterad inställning.

Personliga egenskaper:
Flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö.
Diskret och har hög integritet, med förmågan att hantera konfidentiell information.
Proaktiv och självständig med en positiv attityd.
God kommunikatör med förmåga att bygga relationer och samarbeta med olika avdelningar.
Vi ser gärna att du även är intresserad av AI och är intresserad av förbättringar och tekniska lösningar.

Vi erbjuder:
En nyckelroll i ett expansivt företag med stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.
En dynamisk och stimulerande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik.
Möjlighet att arbeta nära ledningen och påverka viktiga beslut.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan med CV och personligt brev till oss vi ser fram emot att höra från dig! info@bnicebemanning.se
BNICE Bemanning AB