Administratör / Verksamhetsstödjare

Skansen är en unik plats som varje år välkomnar nära 1,5 miljon gäster från hela världen. Ett friluftsmuseum, en djurpark och en plats för upplevelser och traditioner. Skansen förmedlar Sveriges kultur- och naturhistoria med fokus på samspelet mellan människor, djur och natur. Här anordnas också evenemang av högsta klass och nationellt intresse. Skansens medarbetare har bred och djup kunskap inom många olika ämnesområden, och vi har siktet inställt på att bidra till ett hållbart samhälle. Läs mer på: Skansen.se

Skansens Evenemangsavdelning ansvarar för att producera, arrangera och samordna Skansens program och publika utbud samt bokade grupp- och företagsarrangemang. I Skansens programverksamhet ingår konserter, programserier, årsfester och evenemang.

Skansens Evenemangsavdelning söker en administratör/verksamhetsstödjare för vikariat ca ett år med början i januari 2023.

Du kommer främst att stödja chefer, producent och projektledare på avdelningen. Vi söker dig som har vana av budgetarbete, verksamhetsplanering, avtal, uppföljning av deadlines. Du rapporterar direkt till avdelningenschefen för Evenemangsavdelningen.

Arbetsuppgifter


• Ekonomi – budget
I rollen som adminstratör/verksamhetsstödjare stödjer du chefer, producent och projektledare inom i budgetarbete, årsprognosarbete, löpande ekonomisk uppföljning både övergripande och per projekt. Du kommer att ha löpande kontakt med Skansens ekonomiavdelning.
• Verksamhetsplanering
Du stödjer chefer, producent och projektledare i både det långsiktiga och det kortsiktiga perspektivet för Skansens Program- och Evenemangsarbete. Detta är en omfattande verksamhet som kräver god planeringsförmåga både övergripande och i detalj. I avdelningen finns även andra medarbetare som du stöttar med diverse.
• Samordning
Du hjälper till att skapa överblick och samordning av verksamhetens olika delar och kan presentera det på ett pedagogiskt sätt. Du bidrar även till samordning av Skansens alla delar tillsammans med övriga avdelningar, i synnerhet med marknad och kommunikation- samt ekonomiavdelningen.
• Administrativt stöd
Rollen omfattar även administrativt stöd till avdelningschef avseende dokumentation och planering men även till andra chefer samt att bibehålla en god översikt över dokumenten samt utveckla och uppdatera där det behövs.

Kvalifikationer
Du har slutförd gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och flera års erfarenhet av arbete med ekonomi och verksamhetsplanering. Du är duktig på Office och i synnerhet Excel. Du är självgående, systematisk och ordningsam. Framför allt är du en teamplayer och bidrar till en god stämning och har alltid gästens bästa i fokus.

Vi vill ha din ansökan, inklusive CV och personligt brev, senast 2022-11-20. Du ansöker via "Ansök" längst ner i annonsen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via epost. Vi kommer intervjua löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Franzon, anna.franzon@skansen.se, 0708-10 06 71.


Skansen värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kultur och livserfarenhet till tjänsten.

Fackliga representanter:
Saco-S: Boel Recén, boel.recen@skansen.se, ST: Birgitta Jansson, birgitta.jansson@skansen.se, Seko: Mikko Svensson, 070-991 30 18