Administratör vid Informationsservice

Är det i Svenska kyrkan du vill utveckla administrativa processer, möta människor och jobba i ett team? 

Om Informationsservice 

Svenska kyrkan, Örebro pastorat är ett av Sveriges största pastorat med närmare 300 anställda. 

Informationsservice är Svenska kyrkans i Örebros gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Genom telefon, besök och web möter vi medlemmar och allmänhet, och ger god service i många olika frågor från de som bor i pastoratet. Vi är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda.  

Vi arbetar i centrala och ändamålsenliga lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer med de gemensamma funktionerna för Svenska kyrkan i Örebro. 

Vi jobbar i ett vältrimmat team som utifrån ett varierande schema arbetar med bland annat bokning, kyrkobokföring, statistik, diarium och intern kommunikation.  

Hos oss får du möjlighet att jobba i en värderingsstyrd organisation, med meningsfulla arbetsuppgifter där både digital utveckling och möten med människor i alla livets faser ryms. 

Tjänsten 

Tjänsten är en kvalificerad administrativ tjänst som innebär att du arbetar i relation till flera olika processer och enheter inom kansliet och församlingarna.  

I tjänsten ingår ett samordnande ansvar i statistikfrågor och kyrkobokföring. I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel i webbokning, växel och diarium. 

Du kommer att bemanna telefonväxel och reception samt arbeta med bokningar av dop, vigslar och begravningar. I rollen möter du en stor variation av uppgifter och frågor från en bred målgrupp.  

Om dig 

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete med krav på service och struktur samt har hög kompetens inom administration.  

Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, kommunikativ och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.  

Svenska kyrkan och Örebro pastorat är stora organisationer, där du kommer att lära dig mycket om personer, roller, rutiner och regelverk. Här kommer du in i ett professionellt team med stort hjärta.  

Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav för tjänsten. 

Meriterande för tjänsten är om du har en administrativ utbildning på eftergymnasial nivå, har arbetat i KBOK eller med statistik i Power BI. 

 

Tjänsten är en heltids- och tillsvidareanställning.  

Sista ansökningsdag 19/5. Vi beräknar att ha intervjuer den 31/5 och 1/6.