Administratör vid Insatsstabens samordningssektion

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter och insatsstaben söker nu en administratör. Tjänstens uppgift är att stödja insatsstaben med administrativa uppgifter inkluderande administration av IT system. Välkommen med din ansökan!

Försvarsmaktens Insatschef ansvarar för planering och genomförande av Försvarsmaktens nationella och internationella operationer. Samordningssektionen stödjer Insatschefen och stabschefen med samordning, samverkan och rådgivning. Samordningssektionen består både av civila och militära medarbetare. Som administratör kommer du spela en viktig roll i Försvarsmaktens insatsverksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Bistå samordningsbefälet.
• Stödja insatschefen och stabschefen genom att biträda vid möten.
• Säkerställa att expeditionstjänsten genomförs enligt gällande regelverk.
• Bistå i stabens ärendehantering inklusive lottning och uppföljning.
• Stötta insatsstaben med administrativa uppgifter.
• Stötta avdelningen med förberedelser och genomförande av regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.
• Arbeta i Sharepoint 2010 och 2019.
• Hantera Insatsstabens publikationer.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten.


• Erfarenhet från arbete i militär stabs- och expeditionsmiljö.
• Erfarenhet av PRIO/SAP.
• Erfarenhet av Sharepoint 2010 samt 2019.


• Du har lägst gymnasieexamen med goda betyg.
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och på engelska.
• Du har en utmärkt social förmåga.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet från arbete i annan statligt förvaltning
• Tjänstgöring i utlandstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet av kommendantur
• Erfarenhet av annat serviceinriktat administrativt arbete
• B-körkort

Personliga egenskaper
Tjänsten som administratör ställer högra krav på att kunna arbeta med hög precision i extremt komplexa skeenden och processer, ibland med korta tidsförhållanden. Av den anledningen behöver du vara stresstålig, strukturerad och med en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Du behöver ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och din höga serviceanda. Samtidigt behöver du vara rustad med en hög integritet, noggrannhet och ha ett högt säkerhetsmedvetande. Vi ser det som en självklarhet att du delar Försvarsmaktens värdegrund. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde snarast enl. ök
Tidsbegränsad anställning (vikariat) motsvarande ett år.
Sista datum för ansökan är 2022-05-06. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I din ansökan vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Upplysningar om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Carl Hartman via ins@mil.se, alternativt HR Generalist Sofia Tell. Båda nås via FM HKV växel 08-788 75 00

Fackliga kontaktpersoner

OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.