Administratör vid institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.
Inom institutionen är vi idag runt 250 anställda.

Som administratör ingår du i den administrativa avdelningen, där cirka 15 personer arbetar idag.

Vi söker nu en engagerad och noggrann administratör som ska bistå institutionens personalhandläggare med löpande personaladministration. Även andra administrativa uppgifter på institutionen ingår, såsom arkivering. Du kommer att tillsammans med två personalhandläggare arbeta med institutionens personaladministration genom att stötta chefer och medarbetare inom varierande HR-frågor. Du samarbetar löpande med institutionens chefer och medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort.

Arbetsuppgifter


• Bistå personalhandläggare i olika personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, samt lön- och personalekonomifrågor.
• Hantering av beslutsunderlag och beslut vid institutionen: utskrifter, kopiering, scanning, utskick m.m.
• Hjälpa medarbetare tillrätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Registrera lönekonteringar.
• Hantera arvodesblanketter för tillfälliga uppdrag.
• Arkivering av ärenden rörande personal och forskarutbildning.
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen.

Kvalifikationer


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande. 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av administration vid universitet eller högskola kan vara meriterande.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga.
• God administrativ skicklighet.
• Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
• Servicekänsla och flexibilitet.
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med Office-paketet samt datorbaserade system, arbete i något personal- och lönesystem kan vara meriterande.

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och att klara många deadlines.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är en allmän visstidsanställning på 6 månader på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Sista dagen för ansökan är 2018-12-06. Intervjuer kan komma att hållas löpande.

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Therese Kruse, Administrativ chef
076-792 40 59 eller 08–608 52 77
therese.kruse@sh.se

Elina Nylander, Personalhandläggare
08-608 45 84
elina.nylander@sh.se 


Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka nedan på länken 'Ansök på arbetsgivarens webbplats'

Välkommen med din ansökan!