Administratör vid institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 250 anställda.

Som administratör ingår du i den administrativa avdelningen, där cirka 20 personer arbetar idag. I gruppen ingår utbildningsadministratörer, personalhandläggare, en administratör, kommunikatör och handläggare för forskarutbildning.  

Arbetsuppgifter

Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare på institutionen i olika frågor kring visstidsanställningar, bemanningsarbete, egenrapportering, inköp och resebeställningar samt enklare lön- och personalekonomifrågor.

Södertörns högskola har för avsikt att ansluta bland annat löneadministration till Statens servicecenter med planerad start under 2021. Framtida arbetsuppgifter kan därför komma att gälla gränssnittet mot Statens servicecenter.

Inledningsvis består arbetsuppgifterna av:


• Beställning av resor, inköp av böcker, blommor, förtäring m.m. åt anställda på institutionen
• Hantering och mottagande av svenska och internationella gäster på institutionen
• Administrativt stöd till chefer i bemanningsverktyget Retendo
• Administration kring timanställd personal
• Administration kring uppdragsarvoden
• Söka SINK hos Skatteverket
• Registrera lönekonteringar i Primula
• Stötta och lära medarbetare att använda olika system, framför allt egenrapportering i Primula och inköp i Agresso
• I övrigt på institutionen förekommande administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer


• 3-årigt gymnasium
• 2 års erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• Dokumenterad administrativ skicklighet

Följande kan vara meriterande:


• Relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av kontakter med Statens servicecenter
• Erfarenhet från arbete vid universitet eller högskola

För att vara framgångsrik i denna roll tror vi att du som person:


• Är serviceinriktad, prestigelös och trivs med att ha många kontaktytor
• Trivs med att arbeta i olika digitala verktyg och tycker om att lära andra att använda dessa verktyg (t.ex. Retendo, Primula, Agresso)
• Är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt där du kan hantera att arbeta med flera ärenden parallellt
• Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2020-03-17.

Ytterligare upplysningar

Alexandra Blomstedt, personalhandläggare/biträdande administrativ chef, alexandra.blomstedt@sh.se

Elina Nylander, personalhandläggare, elina.nylander@sh.se

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se
ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.s
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.