Administratör vid Institutionen för kultur och samhälle

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör vid Institutionen för kultur och samhälle

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha din arbetsplats på Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) som har sin verksamhet både på Campus Norrköping och campus Valla i Linköping. Institutionen har totalt tio avdelningar och ca 280 anställda. Som administratör/samordnare arbetar du inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt administrativt stöd till såväl studenter som anställda och att ansvara för en fortsatt utveckling av institutionens administrativa rutiner och processer. Vid avdelningen finns 28 medarbetare inom verksamhetsnära administration, ekonomi, HR, kommunikation och infrastruktur. 

Din huvudsakliga arbetsplats är i Linköping, men arbetsuppgifter i Norrköping kan också förekomma.

Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av administration med inriktning mot undervisning och forskning.  Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Behörighet och bedömningsgrunder
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i en offentligt styrd verksamhet är ett krav, erfarenhet av att ha arbetat med administration inom universitet eller högskola är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Du har vana från att arbeta i olika system, gärna Ladok eller liknande studieadministrativt program, liksom något ekonomisystem som t ex Raindance samt Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid kursstart- och slut. Egenskaper som krävs är god förmåga att samarbeta med andra och att uppnå resultat genom att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Du drivs av att ge god service och har förmåga att anpassa ditt arbete och förhållningssätt till nya förutsättningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom verksamhetsstöd är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=14573&rmlang=SE

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.