Administratör vid Linköpings universitet

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Vi söker nu en Administratör till Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen,  https://liu.se/organisation/liu/mai

Dina framtida arbetsuppgifter

Anställningens uppdrag är att ge administrativt stöd till institutionens arbete med utbildning, forskning och samverkan.  
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna anställning är avdelningsadministration vilket innebär både utbildnings- och forskningsadministration. Du kommer också att vara institutionens inköpshandläggare och ansvara för beställningar av vissa varor för hela institutionen. Dessutom ingår att vara en av två administratörer som bemannar institutionens studerandeexpedition. Du ansvara för digital utlämning av tentamen samt har ansvar för posthanteringen på institutionen. Vid behov ingår att vara behjälplig med administrativt arbete på annan avdelning än den du själv är avdelningsadministratör för. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du kunna engagera sig i andra administrativa arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör om behov skulle uppstå. 

Din framtida arbetsplats

Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl a arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm.Läs mer här: https://liu.se/organisation/liu/mai/vs


Dina kvalifikationer


Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning. Egna erfarenheter av studier på universitet/högskola är meriterande. Du ska ha tidigare erfarenheter av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågat för denna anställning. Du måste ha mycket god datorvana med goda kunskaper inom Office-paketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i LADOK som är universitetets system för bl a inrapportering av studieresultat. Det är även meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration från universitet/högskola.

Du måste ha mycket goda kunskaper i engelska då både studenter, gäster och delar av institutionens medarbetare är engelsktalande. Det är också viktigt att du kan kommunicera på svenska båda muntligt och skriftligt. Du måste ha en utvecklad servicekänsla och vara lyhörd då arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter. Då flera arbetsuppgifter kräver en mycket strikt hanteringsordning måste du också vara mycket noggrann och ha stor förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Som administratör förväntas du arbeta självständigt men också i nära samarbete med övriga avdelningsadministratörer och andra medarbetare på avdelningen därför är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga.

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde

Efter överenskommelse  

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 oktober 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra administratörer på Matematiska institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.