Administratör vid Studentcentrum

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en administratör till avdelningen Studentcentrum med Lena Tyrén som närmsta chef. Är du vår nya kollega?

Läs mer nedan och ansök idag!

Studentcentrum tillhandahåller studentnära och administrativt stöd till studenter inom studie- och karriärvägledning, studenthälsa, stöd för studenter med funktionsvariation genom ett riktat pedagogiskt stöd, studentexpeditionen och studentombudsman. Avdelningen har en tydlig målgrupp: presumtiva studenter, innevarande studenter och alumner. All verksamhet genomsyras av målet om att ha studentens lärande i centrum samt bidra till en hållbar studietid för studenten.

I avdelningens uppdrag ingår samarbete och stöd till högskolans medarbetare i syfte att bidra till högskolans mål som det attraktiva lärosätet och strategierna miljöer för lärande samt tillsammans och gränsöverskridande. Studentexpeditionens tillhandahåller tentamensadministration kring tentamen och organiserar Högskoleprovet. Till studentexpeditionen kan studenter vända sig för frågor om tentamen, för att få hjälp med exempelvis passerkort, utskrift av intyg, lättare studieadministrativa frågor och andra ärenden som dyker upp under studietiden.

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss utför du tentamensadministrativa uppgifter som ingår i Studentexpeditionens uppdrag. Arbetet utgörs bland annat av planering av tentamenstillfällen i dialog med lärare, tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift och kompendieförsäljning. Du besvarar även frågor från studenter/personal eller hänvisar dem vidare till rätt person/funktion. Vidare ingår att ge service till Studentexpeditionens besökare, och via mail, telefon och chatt. I din anställning ingår också att hantera ett stort antal studieadministrativa system vilket kräver god datorvana. Anställningen innebär även samarbete i aktuella frågor inom högskolan som helhet.


Kvalifikationer 

För anställningen som administratör krävs fullgjord gymnasieutbildning, administrativ erfarenhet, förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift samt god datorvana för att kunna hantera förekommande datasystem.

Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning och/eller högskola/universitet. Vidare behöver du ha förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, ha hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Vi ser att du som söker är en person som är strukturerad, noggrann och initiativtagande. Därutöver är du flexibel med god förmåga att hantera flera frågor samtidigt.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med studieadministrativa system.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/80

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyrén via telefon 033-435 42 03 eller e-post lena.tyren@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Examensbevis
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-13.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Som anställd på Högskolan i Borås omfattas du av flera förmåner. Läs om våra förmåner.

Vill du veta vad som händer vid Högskolan i Borås just nu? Läs om aktuella händelser.

Vi erbjuder en utmanande och trygg arbetsplats i en spännande miljö. Tillsammans arbetar vi mot samma mål. Läs om hur det är att jobba på Högskolan i Borås.