Administratör, vik, till Öron-, näs- och halsmottagning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) specialiserad kirurgi bedriver såväl bas- som högspecialiserad sjukvård inom öppen och sluten vård.

Vårdenhet (VE) öron-, näs- och hals är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron-, näs- och hals. Enheten är indelad i olika team såsom huvud-hals och foniatri, öron-audiologi, Rinologi-Trauma och allergi samt logopedi. Vidare har vi även en vårdavdelning samt jourverksamhet. Vi har cirka 37 000 patientbesök per år varav ungefär hälften utgör akutfall. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård.

På enheten för öron-, näs- och halsadministration ingår cirka 40 medicinska sekreterare och administratörer. Vi arbetar teambaserat med vårt målarbete och för att utveckla vårt arbetssätt. Våra arbetsplatsträffar har vi gemensamt för att i den stora gruppen arbeta tillsammans med det som är övergripande. Vi värdesätter våra gemensamma frukostar som vi har en dag i veckan.

Här kan du se mer information om oss på ÖNH: https://play.mediaflowpro.com/ovp/17/55CFOAOYO6

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom vården och är redo för att ta dig an något nytt. Du kommer att ingå i huvud-halsteamet med arbetsuppgifter såsom remisshantering, schemaläggning samt patientkontakt via 1177 och telefon. Det kan också bli aktuellt att vid behov bemanna vår kassa, samt att i viss mån sitta i vår tidbokning där vi tar emot samtal från patienter till samtliga team.

Hos oss ingår du i första hand i det mindre teamet med dina närmsta kollegor där ni tillsammans ansvarar för det dagliga arbetet. Teamet består idag av sex medicinska sekreterare/administratörer som tillsammans hantera diktatskrivning, SVF-koordinatorrollen, sjukdomsklassificering, remisshantering, kvalitetssäkring och övriga administrativa arbetsuppgifter. Teamet har alltid patienten i fokus med en vilja att ständigt förbättra sitt arbetssätt. Det är nära till skratt och det finns alltid en stöttande hand när det behövs.

Vårt upptagningsområde är i hela södra sjukvårdsregionen för vissa cancerdiagnoser och våra läkare är specialister på huvud- och halscancer. Därför har vi mycket kontakt med såväl andra sjukhus för till exempel komplettering av journaler som andra instanser på Skånes universitetssjukhus för gemensamma insatser för patienterna.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och har erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenheter av PASiS och Office-paketet är en förutsättning. Vidare ser vi det som meriterande med erfarenhet av Melior.

Det ska vara självklart för dig att ge service åt såväl patienter som övriga yrkeskategorier. Eftersom arbetsuppgifterna kommer innebära en hel del kontakt med patienter är det av stor vikt att du har lätt för att utrycka dig både i tal och skrift och att dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda. Att vara flexibel är också något som kännetecknar dig. Du arbetar gärna i team och tar ansvar för att slutföra dina arbetsuppgifter med god kvalité. Vidare har du ett intresse och en vilja av att utvecklas inom arbetsområdet och vi förväntar oss att du arbetar för en positiv arbetsmiljö.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, vilket innebär att intervjuer kommer att hållas redan under ansökningstiden.

Tycker du detta låter som en spännande utmaning? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Tveka inte att höra av dig om du har frågor gällande tjänsten!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.