Administratör, vikariat

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.Vi söker nu en administratör inom enheten Tentamen, examen och ladokadministration.

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Anställningen innebär arbete med diarieföring, kopiering, inrapportering, utskick och arkivering av examensansökningar. Du kommer även att arbeta med uppdateringar i Ladok av läro- och timplaner för några utbildningar samt utfärdande av kursbevis. I arbetsuppgifterna ingår även beställningar av papper, mappar, kuvert mm samt svara i telefon ta emot besökande samt mailkontakter med studenter och personal inom universitetet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på enheten för Tentamen, examen och ladokadministration (TEXAS) som har till uppgift att ge studenter och anställda rättssäkert och rättvist administrativt stöd under utbildningstiden och därmed bidra till LiU:s varumärke. Inom enheten ryms tentamensservice, examensenheten och disciplinnämnden.

Dina kvalifikationer
Vi vill att du har lägst gymnasiekompetens, gärna kombinerat med högskolestudier eller motsvarande. Du ska ha några års erfarenhet av administrativ verksamhet och då gärna inom universitet/högskola. Vana vid datorarbete och då speciellt Ladok (universitetets studiedokumentationssystem) och intresse för serviceinriktat arbete och stor samarbetsförmåga är meriterande. Du behöver ha god muntlig och skriftlig uttrycksförmåga i svenska och engelska. Likväl krävs noggrannhet och serviceanda samt förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.

Anställningens omfattning
Vikariat, heltidsanställning

Tillträde
From 2014-06-01 tom 2015-07-31

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 april 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.