Administratör, Vikariat

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Alingsås är en tillväxtkommun med spännande utmaningar: en stadskärna som är av riksintresse för kulturmiljömiljövård, ett antal stora utvecklingsprojekt, stora infrastrukturplaner och många sjöar samt en levande landsbygd. Vi är i en spännande samhällsbyggnadsfas där vi ska rymma såväl fler som mer.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med schyssta arbetsvillkor och ledare som ger dig förtroende att utvecklas. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en erfaren administratör till bygglovsenheten med mångårig erfarenhet och som tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning. Du kommer främst att arbeta med den administrativa delen i bygglovsprocessen, exempelvis inregistrering av inkomna handlingar samt expediering och arkivering av ärenden. Du ger vägledning och information till Alingsås kommuninvånare och företagare i bland annat plan- och bygglovsfrågor. Du arbetar även med framtagande av statistikunderlag och underlag för nämnd.

Det krävs av oss att vi handlägger ärenden korrekt och inom givna tidsramar och du som administratör har ett stort ansvar i att din del fungerar på ett bra sätt.

Du kommer även att arbeta med övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter vid behov.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha eftergymnasial administrativ vidareutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann även när tempot är högt och har förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, då det stundtals kommer att krävas att du sysslar med flera uppgifter samtidigt.

Du är utåtriktad och stimuleras av att bidra till utveckling av verksamheten och du har förmåga att se hur ditt sätt att arbeta påverkar hela flödet. Det är viktigt att du har ambitionen att ha en hög servicenivå och ett professionellt förhållningssätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av medborgarkontakt, exempelvis genom arbete inom kundtjänst eller kundservice. Dator är ett naturligt arbetsredskap för dig och du har lätt för att lära och använda nya system och program. Du trivs med att hjälpa andra och har förmåga att både lyssna in och dela med dig av din kunskap. God kommunikativ förmåga är en förutsättning för arbetet, och du kan med lätthet formulera dig både enkelt och relevant i förhållande till din mottagare.

Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.