Administratör - Vikariat

Nordic Amusement Group AB levererar nöjesutrustning till nöjesanläggningar i hela världen.
Vårt mål är att bli Nordens självklara val vid köp av nöjesutrustning. Vi levererar idag bowlingutrustning, simulatorer, trampolinparksutrustning, VR utrustning, biljardbord, shuffleboards och mycket annat. Några av varumärkena är våra egna.
Vi bedriver även eventverksamhet där vi hyr ut produkter till olika typer av arrangemang och mässor.
Stora delar av vår kundgrupp finns hos landets olika sportbarer såsom O’Learys, Pitcher’s samt Sveriges bowlinghallar & golfklubbar. Vi arbetar just nu med att utöka vår försäljning internationellt.


Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig anställd. OBS! Snabb tillträde.


Vi söker en person som ansvarar för företagets administration i form av:
-Betalning och redovisning av fakturor
-Hantering av internationella betalningar i olika valutor
-Kontrollfunktion gällande kvitton & traktamenten för samtliga i företaget
-Sammanställning & redovisning av underlag för löner
-Ansökning/hantering av visum och andra handlingar som krävs för arbete utomlands
-Vid mån av tid kan enklare reklamutskick till kunder vara aktuellt. Både att skapa en annons och skicka ingår då i arbetsuppgifterna.
-Då det är ett litet företag förväntas du att hjälpa till med diverse uppgifter vid behov.


Kompetenskrav:
- Digital dokument- och fakturahantering
- Outlook
- Word & Excel
- Flytande Svenska i tal och skrift
- God Engelska i tal och skrift


Meriterande:
- Erfarenhet som löneadministratör (gärna i Fortnox)
- Vana av Fortnox olika program (fakturering, leverantörsfakturor, lön, kvitto & resa osv)
- Erfarenhet som ekonomiassistent/administratör


Vi har inga krav på någon specifik utbildning men har höga krav på att du är:
- Noggrann
- Strukturerad
- Ansvarsfull
- Flexibel och ser lösningar


Övrigt:
Du har ansvar för att kontrollera och se till att all information som redovisas är korrekt och tillgänglig och begriplig för andra personer i verksamheten. Detta ställer höga krav på att du är organiserad, noggrann och tar stort ansvar för att säkerställa att allt är korrekt. Du ska ha ett ekonomiskt tänk där du ser möjligheter till när företaget kan göra klokare val genom olika sätt att betala, inköp etc.
Du har överblick och är serviceminded då du kommer att hjälpa alltifrån företagets kunder, leverantörer, samarbetspartners och kollegor.
Vi ser att du har hög arbetsmoral där komma i tid, ställa upp för kollegor och göra det där lilla extra är en självklarhet för dig. Du ska vara självständig och ha förmågan att planera och organisera arbetet. Du ska vara flexibel och kan omprioritera och hoppa in på nya uppgifter när det krävs.
Ange gärna löneanspråk i din ansökan!
Vi lägger stor vikt vid personlighet i denna anställning!
OBS! Urvalet sker löpande, skicka därför in din ansökan omgående.


Anställningsstart: 2020-11-02 eller enligt överenskommelse.
Anställningens varaktighet: 2021-06-30


#jobbjustnu