Administratör vikariat

Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Vi finns över hela landet och är 2 800 medarbetare. Riksbyggen är en attraktiv arbetsgivare som erbjuder möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande.

Vi arbetar nära våra kunder och vi ser gärna att du i ditt jobb hos oss blir ledamot i någon av våra bostadsrättsföreningar. Välkommen!


Riksbyggen söker serviceinriktad administratör till Umeå (vikariat)

I Marknadsområde Umeå arbetar cirka 60 medarbetare inom fastighetsförvaltningen. Administratören har en central roll i Riksbyggens organisation och ansvarar för den löpande dialogen med kunden, som består av bostadsrättsföreningar och kommersiella fastighetsägare i Umeå.

Vi söker nu en vikarierande administratör som kommer att arbeta nära kunden. Vi kan erbjuda ett omväxlande jobb där du får många stimulerande kontakter med våra kunder.

Vad ska du göra?
Som administratör på Riksbyggen är du ansiktet utåt och är en nyckelspelare när det gäller kontakten med våra kunder och andra kontaktytor. Din roll är varierande där du får agera “spindeln-i-nätet”. Din huvudsakliga uppgift är att bemanna receptionen och därmed vara den första personen som våra kunder möter. Utöver ansvaret i receptionen så har du många andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att hantera nycklar, vara inköpsansvarig för kontorsmaterial, planera och förbereda inför in-och avflyttningar, sortera post och hantera hyreskontrakt. I tjänsten ingår även att hålla lägenhetsvisningar och sköta boendekontakter.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för administrativt arbete och god förmåga att bemöta både kunder och kollegor. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du har god ordning, är strukturerad, har en stark initiativförmåga samt en god samarbetsförmåga då du kommer ha ett tätt samarbete med både förvaltare och andra administratörer.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration. Tidigare arbetserfarenhet från fastighetsbranschen alternativt andra administrativa yrken är meriterande. Det är även viktigt att du har mycket goda IT-kunskaper och är van att snabbt ta till dig och sätta dig in i nya applikationer. Du har en god språklig förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Tjänsten är ett vikariat 75% med start omgående till och med mitten av juni 2022 med möjlighet till förlängning. Din arbetstid är förlagd till 5 dagar i veckan, måndag till fredag.

B-körkort är ett krav då vissa arbetsuppgifter sker ute i våra fastighetsbestånd.

Riksbyggen eftersträvar mångfald. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Jobb & Karriär/Sök jobb senast den 23 februari. Löpande intervjuer, tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.






Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

Vill du precis som vi, vara med och skapa något betydelsefullt för framtiden – utveckla hållbara idéer tillsammans och skapa fler möjligheter för fler människor? Vill du ha utrymme att växa, tänka nytt och tänka längre? Vill du även ha möjlighet att ansvara för din egen tid, så att du kan skapa balans i vardagen och få ihop livspusslet. Kort sagt, önskar du en utmanande och stimulerande arbetsplats? Välkommen att jobba för en gemensam framtid. Både för dig och samhället. Välkommen till oss på Riksbyggen.

Se gärna vår film om hur det är att jobba hos oss!

https://youtu.be/6M4j33Szq3w