Administratör, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imt


Vi söker nu en serviceinriktad Adminstratör

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att ha institutionsövergripande administrativa arbetsuppgifter som registrering av tillträde till lokaler, fortlöpande service av nycklar, nyckelkort, rum och tillträde till våra system, rumsskyltar och bistå med allmän information till besökare m.m. Du kommer tillsammans med andra ansvara för beställningar och inköp samt mindre event. Även hantering av mobiler och mobilabonnemang samt post- och paketservicen på institutionen ingår. I din roll ligger att vara ett generellt administrativt stöd till medarbetarna vid institutionen (forskare och forskargrupper) samt bistå gäster och masterstudenter. 

Din erfarenhet och  kunskap kommer att styra vilka arbetsuppgifter du får tex. kan även viss utbildnings- och forskarutbildningsadministration och registratur ingå. Arbetet är varierat och självständigt med fokus på service genom personlig och skriftlig kontakt både på svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats
Du kommer närmast att tillhöra en mindre avdelningen för verksamhetsstöd men du delar din vardag med alla oss på institutionen. Vi finns på vackra Campus US (sjukhusområdet) med närhet till både kommunikation och lunchresturanger. I din roll kommer du att knyta kontakter inom olika centrala funktioner vid universitetet och beroende på ansvarsområden kommer du även att ges möjlighet att ingå i några av universitets nätverk. Hos oss finns många internationella medarbetare och gästande studenter som bidrar till en varierad och spännande miljö. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium med erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete. Särskilt meriterande är erfarenhet från institutionsadministration i allmänhet och goda referenser.  För att lyckas i rollen som administratör hos oss ska du ha god vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system. Meriterande är erfarenhet från system som Raindance (inköp och beställningar) och vana att jobba med tillträdesadministration samt utlämning och uppföljning av telefonabonnemang, nycklar, posthantering, planering och genomförande av mindre event (disputationer) mm. Då vi kommunicerar både på svenska och engelska är det en fördel, men inte ett krav, om du har goda språkkunskaper i båda dessa språk.

Som person ser vi att du trygg och stabil och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar ansvar för dina uppgifter och genomför dem god kvalitet. Du trivs med att arbeta för och tillsammans med andra människor och har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningens omfattning
Tidsbegränsad anställning, 100 %, till och med 31 augusti 2022, med möjlighet till förlängning.  

Tillträde
Snarast. 

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 27 februari. Intervjuer kommer att ske löpande, alla ansökningar kommer att beaktas. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.