Administratör, vikariat

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Universitetsförvaltningen ger administrativt stöd och service till de olika verksamheterna vid Linköpings universitet. Våra ledord är samverkan, kompetens och tillgänglighet. Vi har specialistfunktioner inom bland annat ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation och juridik. Vi erbjuder också kvalificerade servicetjänster till både studenter och anställda.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.liu.se/uf.

Vi söker nu en administratör till Lokal- och teknikstödsenheten. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för samordning av universitetets schema- och lokalbokning. Du tar emot bokningsönskemål från lärare när det gäller schemat, ett arbete som utförs under vissa perioder per år och du genomför det löpande lokalbokningsarbetet. Du har särskilt ansvar för de bokningar som avser studentföreningars aktiviteter i universitetets lokaler. I arbetsuppgifterna ingår även visst receptionsarbete.


Din framtida arbetsplats
Lokal- och teknikstödsenheten inom Fastighetsavdelningen. Enheten ansvarar för förvaltning av universitetets gemensamma hör- och lärosalar, tillhandahåller teknikstöd samt samordnar schemaläggning och bokning av undervisningslokaler och övriga bokningsbara LiU-gemensamma ytor. Inom enheten finns även tentamensadministrationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med Lokalförsörjningsenheten m fl enheter inom universitetsförvaltningen.


Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen och erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Goda datorkunskaper förutsätts och du behärskar MS Office-programmen väl. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska är ett krav, då du förväntas ge service och information på båda språken.

Är dina administrativa erfarenheter från universitets- och högskoleområdet är det en merit. Har du erfarenhet av schemaläggning och/eller lokalbokning, liksom kunskap i bokningssystemet TimeEdit är det också meriterande.  

Ditt arbete består av dagliga kontakter med såväl studenter som lärare och därför är det av största vikt att du vill erbjuda god service. Du är noggrann, har förmåga att ta egna initiativ och anpassar dig lätt till ändrade omständigheter. Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete.


Anställningens omfattning
Heltid.

Tillträde
Vikariat from augusti 2015 tom juni 2016.


Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 maj 2015. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.