Administratör - vikariat

Välkommen till Flens kommun - Sörmlands hjärta!

Som medarbetare i Flens kommun är du vårt ansikte utåt till kommunens invånare. Vi vill att du ska ha en bra arbetsplats där du trivs och känner dig motiverad till att göra ett fantastiskt jobb. Omvärlden förändras och vår organisation behöver dig som vill bidra med engagemang och en härlig energi.
Det arbete vi gör tillsammans varje dag, dygnet runt, året runt har sin utgångspunkt i vår vision, vår värdegrund och våra mål. Vi tror att bilden av Sörmlands hjärta skapas i varje möte med invånare, företagare och besökare, genom professionellt och respektfullt bemötande.

 

Arbetsplats

 

Förvaltningskontoret

Barn-, utbildning och kulturförvaltningen har till uppdrag att vara en länk mellan barn-, utbildnings- och kulturnämnden och verksamheterna, verkställa och följa upp fattade beslut samt ansvara för det systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsarbete på huvudmannanivå.

 

Vi tar ansvar och arbetar för en verksamhet med hög kvalitet som genomsyras av arbetsglädje och lust till lärande.

 

Tillsammans driver vi utveckling med sikte på framtiden.

 

Arbetsuppgifter/uppdrag

Som administratör på förvaltningskontoret på barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen är dina primära uppgifter att vara tillgänglig, handha och stödja i förvaltningens administration. Arbetsuppgifterna är primärt posthantering, funktionsmail,  samt att jobba med förvaltningens registrering, arkiv och dokumenthantering. Även internkommunikation av och med förvaltningens olika enheter kring olika administrativa ärenden som registrering kan förekomma. Utöver dessa uppgifter så är man ett administrativt stöd för samtliga handläggare och chefer på förvaltningskontoret. Det kan även tillkomma andra uppgifter utifrån förvaltningens behov och den sökandes kompetens.

 

Du får en arbetsgivare som leder och verkar enligt sina värdeord respekt, omtanke, öppenhet, ansvar, kvalitet och stolthet. En arbetsgivare med höga förväntningar med närhet till ledning och styrning.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ erfarenhet  och intresse av offentlig förvaltning.  En fördel är om du går en utbildning inom områdena statsvetenskap, offentlig förvaltning, administration eller liknande. Vikariatet kan kombineras med studier. Du är van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har stort intresse och vilja av att lära dig mer av arbete i en kommun och i en politiskt styrd organisation.  

 

Du uttrycker dig på ett sakligt och tydligt sätt på svenska. Du är självgående och driver ditt ansvarsområde på ett strukturerat sätt. Du har en analytisk förmåga att kunna hantera och sammanställa information. Som person är du noggrann och är mån om att leverera underlag med hög kvalitet. 

 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där kommunens centrala värdeord stolthet, öppenhet, omtanke, respekt, kvalitet och ansvar lägger grunden.

 

Omfattning/varaktighet

Sista ansökan: 28 april

 

Intervjuer: hålls löpande

 

Visstidsanställning 50-100 % eller enl ö.k från 30 maj (el tidigare) - 31 augusti 

 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas.

 

Lön enl ök

Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

 

Kontaktperson: Simon Herlitz, 0157-43 02 26,  simon.herlitz@edu.flen.se