Administratör - vikariat

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
T&E:s verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till övriga kunder i Sverige och internationellt. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping. Denna tjänst inom T&E-stab är dock placerad i Stockholm vid FMV huvudkontor. 

T&E-stab består av 17 medarbetare och huvuduppgifterna är att stödja T&E med strategisk planering, uppföljning och styrning av verksamheten.

Film om T&E

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du tillsammans med T&E centrala administratör att stödja verksamhetsområdeschefen, stabschefen och övriga medarbetare i staben i den dagliga verksamheten med fokus på rätt kvalitet, god spårbarhet och struktur. En viktig del i arbetet är att samverka med övriga medarbetare, såväl internt som externt.

I rollen som administratör ingår många olika arbetsuppgifter, bl a att skriva protokoll/mötesanteckningar, sköta konferensbokningar och sammanställa olika underlag och presentationsmaterial. Du kommer att arbeta med ärendehantering som t ex fördelning av handlingar och diarieföring, expediering och distribution av beslut och föreskrifter. Tjänsten innebär även viss personaladministration och inventeringar av t ex hemliga handlingar och du kommer också att hantera våra funktionsbrevlådor. 

I din roll ingår även, till ca 50%, att stötta T&E:s verksamhet mot övriga kunder genom att delta vid planering av och genomförande av marknadsföringsåtgärder som tex deltagande i internationella mässor, hantering av marknadsföringsmaterial samt administration av vår externa hemsida för marknadsföring. Vara mottagare av korrespondens med och från internationella intressenter/aktörer.

Vi söker dig som
Du har gymnasiekompetens och gärna någon eftergymnasial utbildning inom ett relevant område. 

Du har minst 5 års erfarenhet av administrativt servicearbete samt god vana av att arbeta med IT-stödsystem. Du ska ha erfarenhet och/eller utbildning i dokument- och ärendehantering. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i SharePoint, personaladministration samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig förvaltning.

Du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation på både svenska och engelska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Då arbetet omfattar många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kan skapa och behålla goda relationer och nätverk. Du är självgående och ser till att dina uppgifter blir gjorda i tid och med god kvalitet. Som person passar du i en serviceinriktad roll och har ett prestigelöst och tillmötesgående sätt. Tjänsten är ett vikariat till och med december 2022 med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Eftersom besök på våra provplatser kan vara aktuella är det önskvärt om du har körkort. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta chef för T&E Stab Peter K Andersson på telefon 070-664 3460. 

Sista ansökningsdag är 2022-05-15. 

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.