Administratör, vikariat

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Tjänsten som vikarierande administratör är placerad på utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet. Enheten har 15 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer vilka stödjer verksamheterna inom utbildningsområdet. Målsättningen för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som vikarierande administratör är uppgifterna mångsidiga av skriftande karaktär. Arbetsuppgifterna inbegriper bland annat stöd till verksamhetschefer, beställningar och bokningar, fakturahantering, administration kring förvaltningens säkerhetsarbete, diarieföring av handlingar med mera. Som vikarierande administratör utgör du också ett administrativ stöd till enhetens processer kring utbildningsadministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt med hjälp av olika typer av digitala system. Du har minst gymnasieutbildning och helst några ers erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet.

Som person har du vilja och förmåga att ta ett stort eget ansvar och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl som internt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.