Administratör, vikariat

En av våra administratörer kommer att vara tjänstledig och vi söker därför hennes ersättare under tiden.


Doroteahus i Dorotea AB är ett allmännyttigt bostadsbolag som också har ett förvaltningsuppdrag från Dorotea kommun. Fastighetsförvaltnings uppdraget består övergripande av att förvalta och utveckla fastigheter för att möta Dorotea kommuns behov av ändamålsenliga lokaler och anläggningar. Som administratör kommer du att jobba båda med det kommunale fastighet såsom skolar, förskolor och industri- och kontorslokaler samt bolagets bostäder.


Arbetsuppgifter
Som administratör hanterar du bland annat uthyrning av lägenheter/bilplatser och frysfack samt övriga kontorssysslor. Du sköter verksamhetens kundservice och är ansvarig för ekonomihantering såsom fakturering, kontering och bokslut på fastighetsförvaltningen. Du har en central och viktig roll i verksamheten med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på din förmåga att själv organisera ditt arbete, att ta egna initiativ och lätt lösa problem.

Mer konkret innebär rollen som administratör att du, förutom att planera den dagliga verksamheten, ansvarar för kontakt med hyresgäster, arbeta med vårt fastighetsförvaltningssystem Vitec, kontraktsskrivning och besiktningar är typiska arbetsuppgifter i denna roll.
Kompetens
Om arbetet lockar dig är du sannolikt strukturerad och systematisk. Du är själv beredd att bygga upp systematik och rutiner men även att ställa om snabbt om ett ärende brådskar. Erfarenhet av administrativt arbete samt kunskap av ekonomisystem Visma-RoR är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Doroteahus erbjuder 1 timme friskvård per vecka, på betald arbetstid.
Detta är vi
Verksamheten startades 1953 då Stiftelsen Doroteahus bildades och 1955 på sommaren påbörjades byggnationen av det första huset. Antalet lägenheter har vuxit under årens lopp med en kraftig ökning i början av 90-talet. Idag har vi drygt 365 lägenheter.


Förutom lägenheter hyr vi också ut affärs- och kontorslokaler samt några servicelokaler för kommunala ändamål.


Det är viktigt för oss med en balans mellan arbete och privatliv. Vi tror att nöjda, glada och motiverade medarbetare presterar bättre och det framförallt när de befinner sig i spännande och utmanande arbete. Låt oss utvecklas tillsammans!