Administratör, vikariat 75-100 %

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för kultur och kommunikation (IKK) omfattar en bred verksamhet av utbildning och forskning inom humanistiska och praktisk-estetiska ämnen. Ett stort antal fristående kurser erbjuds på grundläggande och avancerad nivå. Ämnena kan även studeras inom ramen för utbildningsprogram som Kulturvetenskap, Slöjd-, hantverk- och formgivning och Applied Ethics, eller inom ramen för universitetets lärarutbildning.

Vi har forskningsmiljöer inom språk och kultur, tillämpad etik, pedagogiskt arbete och kulturvetenskaper. Verksamheten hos oss bedrivs i tvär- och mångvetenskapliga miljöer. Läs mer: www.ikk.liu.se

Vi söker nu en administratör på ett vikariat, 75-100 % under 6 månader VT 2017, till avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid institutionen för kultur och kommunikation.

Dina framtida arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom kursadministration, resultatrapportering, tentamenshantering samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tiden. Det leder till en ojämn arbetsbelastning under vissa tider på året. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats

Du kommer att arbeta vid Institutionen för kultur och kommunikation på campus Valla. Institutionen, med ca 140 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk fakultet. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 15 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen vilket innebär att man kan ha sin huvudsakliga tjänstgöring och dagliga arbetsplats på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som känner intresse och engagemang för administrativt arbete. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och en examen på lägst gymnasienivå. God datorvana och systemförståelse är krav för anställningen. Du har goda färdigheter i såväl svenska som engelska. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande, t ex genom tidigare arbetslivserfarenhet eller egna studier.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Viktiga egenskaper i det här arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag samt att kunna strukturera arbetet på ett bra sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning

Tidsbegränsad anställning, vikariat, 75-100 % under VT 2017

Tillträde

1 januari

Lön

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner

För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner   

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2016-11-28. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.