Administratör, vikariat, med inriktning bemanning till SiS ungdomshem Långa

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot skolpliktiga samt icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Har du tidigare erfarenhet av vakanstillsättning eller någon annat serviceyrke och trivts med det? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

Vi söker nu en stresstålig och serviceinriktad person som gillar att arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel.

HR- och ekonomifunktionen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och mer strategiska personal och ekonomifrågor. Vakanstillsättning ingår som en del i HR-funktionens uppdrag.

I rollen som administratör med inriktning bemanning kommer du främst att arbeta med vakanstillsättning på våra avdelningar. Rollen innebär att upprätthålla en ständig dialog med våra avdelningsföreståndare samt medlemmarna vår vikariepool.

Arbetsuppgifterna innebär att ta emot anmälningar av vakanser från avdelningsföreståndarna och lösa dem genom att ringa in vikarier samtidigt som du administrerar alla tillsättningar i Besched som är vårt system för bemanningsplanering. Vid perioder av ett lägre antal vakanser kan andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i tjänsten. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat.

I början av din anställning kommer du genomgå en gedigen introduktionsutbildning, med stort fokus på säkerhetsaspekterna i arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst fullgod gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet alternativt ett stort intresse för att arbeta med vakansförmedling. Vi utgår ifrån att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i nya system. Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska det svenska språket väl både i tal och skrift.

Du som söker tjänsten är positiv, lugn, trygg och stabil och kan arbeta effektivt och noggrant, även under tidspress. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van vid att skapa kontakter och underhålla relationer. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel och arbeta på till önskade resultat är uppnådda. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.