Administratör, vikariat, med inriktning rekrytering och introduktion, till

SiS ungdomshem Långanäs tar emot skolpliktiga samt icke skolpliktiga flickor och pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Är du nyutbildad inom HR eller har du tidigare arbetat med rekrytering och introduktion av nyanställda? Då har vi kanske vi rollen du söker!
Vi söker nu en glad och serviceinriktad HR-administratör som gillar att träffa nya människor och hitta den perfekta kandidaten som skapar mervärde i vår verksamhet.

HR- och ekonomifunktionen är en stödfunktion som stöttar cheferna med både operativa och mer strategiska personal och ekonomifrågor. Rekrytering och introduktion är en central del i avdelningens uppdrag.

I rollen som HR-administratör kommer du ha som ansvar att stötta och coacha våra chefer inom området rekrytering och introduktion. Du kommer också vara nyckelperson och huvudansvarig vad gäller rekrytering och introduktion av våra timvikarier.

I dina arbetsuppgifter ingår att vara våra chefer behjälplig vid framtagandet av kravprofil och urval samt vid behov medverka vid intervjuer och referenstagning vid tillsättning av tillsvidareanställningar och vikariat. När det gäller tillsättning av timvikarier är det du som är huvudansvarig och sköter samtliga delar, även om du där får hjälp med intervjuer och referenstagning. Du är den som skriver och publicerar samtliga annonser och sköter den administration som området rekrytering. Det ingår också i dina arbetsuppgifter att boka in introduktionsdagar med nyanställda timvikarier, utse och ha en dialog med utsedd handledare samt anordna introduktionsutbildning för nyanställd personal. Vid perioder av ett lägre behov av rekrytering och introduktion kan andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i tjänsten. Många delar av arbetet utförs i vårt rekryteringssystem Visma samt vårt schemaläggningssystem Besched.

I början av din anställning kommer du genomgå en gedigen introduktionsutbildning, med stort fokus på säkerhetsaspekterna i arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens gärna tillsammans med YH-utbildning eller högskoleutbildning inom personaladministration eller HR. Det är fördelaktigt om du tidigare arbetat med rekrytering och introduktion.

Vi utgår ifrån att du som söker har en god administrativ förmåga och snabbt kan sätta dig in i nya system. Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska det svenska språket väl både i tal och skrift.

Du som söker tjänsten är positiv, lugn, trygg och stabil och kan arbeta effektivt och noggrant. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor och är van vid att hantera olika kontakter. Du är tillmötesgående och lyhörd tillsammans med en vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar.
För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad med en stark ansvarskänsla där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetets natur kräver också att du är noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.