Administratör, vikariat, till administrativ enhet inom IFO-FH

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor cirka 57 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 1 700 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som tycker om att samarbeta? Då söker vi dig!

Vi söker nu en vikarierande administratör till administrativa enheten inom sektor individ och familjeomsorg och funktionshinder (IFO-FH) i Västra Hisingen. Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig, söker vi dig som vill arbeta hos oss under ca 1 år.
Som administratör hos oss kommer du att arbeta i en enhet med 17 andra administratörer. Tillsammans arbetar vi för att ge ett så bra administrativt stöd som möjligt till våra chefer och medarbetare inom IFO- FH.

Du kommer att arbeta i ett team med sex andra administratörer där trivseln är hög och alla arbetar självständigt men i gott samarbete med varandra. Vi sitter tillsammans på Vingen, vid Amhults torg i Torslanda.

Dina arbetsuppgifter kommer framförallt att bestå av chefsstöd i våra personalsystem Personec, Multi Access, fakturaarbete i Proceedo och Agresso. Då vi har ett backupsystem måste du vara beredd på utökade och icke ordinarie arbetsuppgifter under vissa perioder. Så det krävs att du är flexibel, har motivationen att lära nytt och är samarbetsvillig.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial påbyggnadsutbildning såsom
KY eller YH-utbildning inom det administrativa området.

För att göra ett bra jobb hos oss ser vi helst att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec, Multi Access, Proceedo, Agresso och självklart även goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och att arbeta med dem på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation med många olika parter behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du initiativtagande och självgående, då denna tjänst innebär att du måste kunna arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. Då vi är ett sammansvetsat team så är det självklart även viktigt att du ska trivas med att samarbeta och skapa en god stämning i vår grupp.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.