Administratör, vikariat, till avdelningen för regional utveckling i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

På avdelningen regional utveckling inom koncernkontoret på Region Skåne arbetar vi med att samordna de regionala utvecklingsfrågorna, driva utvecklingsfrågor som möter Skånes utmaningar och verka för genomförandet av vår utvecklingsstrategi det öppna Skåne 2030 (RUS).

Inom verksamhetsområdet regional utveckling arbetar du med cirka 120 medarbetare som har kunskap inom områden såsom samhällsanalys, infrastruktur, samhällsplanering, näringsliv och kompetensförsörjning, hälsa, miljö & cirkulär ekonomi, innovation och entreprenörskap, internationella relationer med mera. Det regionala tillväxtarbetet handlar om att i bred samverkan med regionens utvecklingsaktörer initiera, samordna och driva regionala utvecklingsprocesser för att stärka hela regionens konkurrenskraft. Såväl företag, organisationer, kommuner, regioner, universitet och statliga myndigheter är viktiga samarbetspartners i arbetet.

Vi är en politiskt styrd organisation och verkar för att genomföra de politiskt satta prioriteringarna. På enheten för styrning och planering arbetar vi med övergripande stabsfrågor, koordinerar de politiska processerna, ansvarar för verksamhetsplanering, budgetplanering, processleder arbetet med Skånes regionala utvecklingsstrategi och arbetar med intressebevakning. Enheten ansvarar också för de administrativa processerna för hela avdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Nu har vi möjlighet att välkomna en administratör till avdelningen för regional utveckling i Malmö!

Tjänsten avser ett års vikariat från och med januari 2021 till och med december 2021 på heltid med möjlighet till deltid fram till 2021-07-01.

Hos oss har du som administratör en värdefull roll för den dagliga funktionen på avdelningen. Du erbjuds ett omväxlande och stimulerande arbete inom administration, IT, telefoni och inom arbetet med vår studio.

I rollen som administratör ingår i huvudsak arbetsuppgifter såsom att:

• Skapa blanketter, formulär och lathundar för att effektivisera och underlätta medarbetares arbete.
• Uppdatera och sköta Skånekatalogen.
• Informera medarbetare om viktig information via intranätet.
• Genomföra inköp/beställningar för avdelningens personal i Malmö och Kristianstad IT och telefoni.
• Skicka ut bokningar, för test och självaste live eventet.
• Ansvara för behovsinventering kring IT stöd i verksamheterna.
• Arbeta i vår studio, ta emot bokningar, sköta kommunikationen med de som anordnar live eventet .

Du har kontakt med ServiceDesk, Telefonisupport och Teliasupport samt är ett stöd inom IT och telefoni för avdelningens medarbetare och agerar beställare åt Regional utveckling inom IT och telefoni. Du som administratör representerar även avdelningen vid möten som gäller IT & telefoni och säkerställer att verksamheten behov säkerställs. Du förvarar och samordnar datorer, telefoner med mera för att underlätta den dagliga verksamheten på optimalt sätt. Vidare samordnar du och koordinerar vid stora systembyten (TGP, eklient, telefonnummerbyte).

I dina arbetsuppgifter som administratör ingår studioarbete, där du arbetar som tekniker i vår studio. Under själva eventet sköter du tekniken (ljud och bild) och ser till att rätt person/slide syns i bild. Det kan också innebära att du klipper och planerar i vMix och sänder på Facebook alternativt spelar in, för att sedan redigera videon och lägga upp på Streams. Sudioarbete vMix kan innebära RU Live, Morgoninfo, Skåneanalysen med mera. Du ansvarar också för att plocka ihop, montera, packa ihop, sköta och serva utrustningen.

Låter detta som något för dig? Ta chansen och sök!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning och som har erfarenhet som administratör inom IT/telefoni och studioarbete. Har du eftergymnasial utbildning inom relevant område är det meriterande för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är krav för tjänsten. Du har också en mycket god datorvana och är väl förtrogen inom IT och telefoniområdet.

Som person är du glad och positiv, noggrann, flexibel och har en god organisations- och samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor i olika yrkeskategorier varför det är viktigt att du har förmågan att ge en god service samt god kommunikativ förmåga. Vi ser gärna att du har känsla för detaljer och ett intresse för ljud och bild.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser