Administratör, vikariat, till Nationella Transportenheten Stockholm

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/


Nationella transportenheten, NTE, sektion Stockholm är sedan 2018 stationerat på Råsundavägen 6, Solna Haga Norra, ca 7 min promenad från Solna pendelstation. Till arbetsplatsen tar du dig med buss, pendeltåg eller tvärbanan.



ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du rådgivande och stödjande till chefer och andra stöd- och specialfunktioner i det löpande personalarbetet. Du är underställd kriminalvårdsinspektören för administrationen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Del i rekrytering
• Handläggning, kontroll och uppföljning i personaladministrativa system
• Ha löpande kontakter med KSC kring avtal, schema m.m.
• ID-korts hantering
• Diarieföring och arkivering
• Tolkning av lagar och nytt transportavtal
• Posthantering, viss varubeställning

Kriminalvården använder Heroma som personaladministrativt system.


KVALIFIKATIONER
Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är van vid att vara självgående i ditt arbete, har en hög initiativförmåga. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Önskvärt:
• Erfarenhet/utbildning inom personaladministration el motsv.
• Erfarenhet av att arbeta med rekrytering, både strategiskt och operativt.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Officeprogrammen.

Meriterande:
• Erfarenhet inom personalområdet företrädesvis inom offentlig förvaltning och inom Kriminalvården.
• Utbildning inom arbetsrätt.
• Kunskap inom Kompetensbaserad Rekrytering.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och du förväntas med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då utförs en säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning fattas. I dessa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.