Administratör (vikariat) till Skaraborgs Flygflottilj, F7

Vi söker Dig som vill som jobba med varierande arbetsuppgifter i ett omväxlande tempo.

Om enheten
Som administratör är Du placerad på Genomförandeavdelning (A 3) i Flottiljstaben.
A 3 består sammantaget av ca 15 medarbetare, varav fyra i flygplatssektionen. Vi verkar inom arbetsområdena ledning av flygplats och ledning av flottilj/krigsförband i alla beredskapssteg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör är din uppgift att stödja  A3 i avdelningens olika verksamheter, såväl inom F 7 och Såtenäs garnison som vid kontakter med andra förband inom Försvarsmakten och  andra myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att omhänderta inkommande ärenden till A 3 samt vara delaktig i avdelningens interna arbete och projekt. Arbetet består av dels rutinmässiga arbetsuppgifter, men också av verksamhetsrelaterade uppgifter som bereds med kort tidshorisont.

Som administratör förväntas du bland annat bistå och samordna aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete som administratör
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska om engelska
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office
• B-körkort manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande
• Grundutbildning eller värnplikt med godkända betyg
• Kunskaper inom ekonomi och budgetering
• Kunskaper om sociala medier
• Erfarenhet av Försvarsmaktens datasystem

Personliga egenskaper
Som administratör och i dina kontakter inom och utanför flottiljen krävs god samarbetsförmåga, gott bemötande och en stor integritet.

Arbetet innebär också att du är drivande, initiativtagande och har en god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Som person ser vi även att du lyhörd, flexibel och har lätt för att kommunicera. För att trivas i rollen är du social och har en hög servicekänsla.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningsform: Vikariat under föräldraledighet ca 15 månader.
Omfattning: Heltid
Arbetsort: Såtenäs
Tillträde preliminärt 2022-09-15.

Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta stabsofficer A 3, Tobias Larsson, 070-886 99 44 (08:00-16:30)

Fackliga företrädare:
Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704 - 614 400
Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08
SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63
SEKO, Erling Svensson, tfn 072 - 98 11 659

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-19. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.