Administratör visstid 6 mån, Arvidsjaur

Fortifikationsverket söker en administratör till Servicecenter i Arvidsjaur. Vi söker dig som vill arbeta på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och därmed vara med och bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen med din ansökan!

Var ska du jobba och vad ska du göra?
Servicecenter ansvarar för all telefoni och bemannar Fortifikationsverkets telefonväxel och Kommunikationscentral med Rakel under dagtid. Vi tar emot felanmälningar på alla våra fastigheter och för hela myndigheten är vi stöd i olika administrativa arbetsuppgifter. Servicecenter har tolv medarbetare som tillsammans löser alla uppgifter, arbetar som ett team och stödjer varandra.

Som administratör vid Servicecenter i Arvidsjaur arbetar du i huvudsak med telefontjänster och administrativa uppgifter. Du tar emot interna och externa samtal i telefonväxeln samt felanmälan av Fortifikationsverkets fastigheter. Passning Rakel ingår också i arbetsuppgifterna. Du stöttar även Fortifikationsverket internt med övrigt förekommande administrativa delar. Då Fortifikationsverket har verksamhet i hela Sverige kan tjänsteresor förekomma.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet inom kundtjänst eller administration. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Körkort klass B och svenskt medborgarskap är ett krav.

Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet av it-support, registrering i ärendehanteringssystem och arbete i bransch med höga säkerhetskrav.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi söker dig som är serviceinriktad, social och flexibel. Du har en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt kapacitet att arbeta självständigt med hög initiativförmåga. Vidare krävs det att du är förändringsbenägen, lyhörd och prestigelös. 

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 900 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor
Visstidsanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Maria Larsson, tfn 010-44 44 454  eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 januari 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.