Administratör VO Göteborg Syd

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

VO Göteborg Syd innefattar två anstalter. Anstalten Sagsjön som är en anstalt för kvinnor samt anstalten Högsbo vilket är en normalanstalt i säkerhetsklass 2 med 83 platser för män. För närvarande har anstalten 16 dubbelbeläggningsplatser. På anstalten Högsbo sker just nu ett arbete med att omvandla vissa platser till häktesplatser för att bemöta beläggningssituationen i landet.
Primär arbetsplats är anstalten Högsbo, Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av två personer som arbetar brett med administration. Dina främsta arbetsuppgifter består i expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera. Administrationen arbetar även med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter, samt kontakt med såväl samarbetspartners som allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning och god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Van användare i Office-paketet
• Goda IT-kunskaper
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, personal, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning.
• Erfarenhet av arbete i Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av administration av domsprocesser.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument, myndighetsmail eller liknande
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i Platina och/eller UBW.


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.