Administratör Vuxenutbildning

Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?



Viadidakt är en gemensam förvaltning för vuxenutbildning, integration och arbetsmarknad i Katrineholms och Vingåkers kommuner. Verksamheten är en viktig del för att lyckas höja utbildningsnivån, öka anställningsbarheten och utveckla andra delar i den pågående strukturomvandlingen i västra Sörmland. Verksamheten inom Viadidakt ska ge den vuxna individen möjlighet att främja sin personliga utveckling för att kunna delta i ett aktivt arbets- och vardagsliv, och på detta sätt verka för en gynnsam och hållbar samhällsutveckling. Våra kännetecken är tydlighet, flexibilitet och kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Ingå i team av administratörer som samarbetar kring administration av vuxenutbildning. Administrering av elever i lokal databas för platsbundna studier och externa databaser hos andra utbildningsanordnare för studier på distans. Samla in ansökningar, utskick av antagningsbesked och övrig information. Information och stöd till elever kring utbildningsfrågor samt bidrag och lån för studier. Ta fram planeringsunderlag för verksamhetens inriktning samt statistikunderlag och ekonomisk redovisning för uppföljning av verksamheten. Bemötande av elever som söker sig till skolan och bedömning av behov av stödinsats från studie- och yrkesvägledare. Delaktig att skapa nya rutiner för nya och redan befintliga arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och registrering i elevdatabaser inom utbildningssektorn. God kunskap om systemstöd för planering och sortering av information. God planeringsförmåga. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du är bra på att ta egna initiativ, självständigt prioritera och planera ditt arbete samt förstår vikten av god service och gott bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Erfarenhet av utbildningsadministration krävs.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning.

I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!