Administratör Vuxenutbildningen

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


EKERÖ VUXENUTBILDNING är en enhet med studie- och yrkesvägledare, administratör, utbildningskoordinator och rektor. All vuxenutbildning hos oss är via auktorisation eller IKE. Vi söker dig som vill bli en del av vårt kompetenta och lösningsfokuserade team. Är du driven, trivs med att arbeta i en föränderlig skolform, som vill utvecklas och vara med och påverka så finns alla möjligheter att göra det hos oss. Vi trivs tillsammans och värdesätter en positiv arbetsmiljö. Hos oss arbetar du för god service, kvalitet i vuxenutbildningen och mot gemensamma mål. Jobba i Ekerö kommun

Arbetsbeskrivning
Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

Vuxenutbildningen i Ekerö kommun är en dynamisk organisation som utmärks av flexibilitet och anpassningsförmåga till nya utbildningsbehov. Den kommunala vuxenutbildningen omfattar svenska för invandrare, anpassad utbildning för vuxna, grundläggande vuxenutbildning samt gymnasiala utbildningar och Ekerö erbjuder all vuxenutbildning på entreprenad. 

Vi söker nu en ny administratör till vår kommunala vuxenutbildning. Vi är en mindre enhet med ett stort engagemang bestående av rektor, studie- och yrkesvägledare samt utbildningskoordinator. För rätt person erbjuder vi ett utvecklande och meningsfullt arbete. 

Arbetsuppgifterna innefattar administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär men mestadels i vårt elevadministrativa system som kommer att vara ditt huvudsakliga verktyg för uppdraget. Du kommer även att ansvara för fakturahantering, utbetalning, uppbokning, SCB och andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och ekonomi.

Du kommer att ha en hel del kontakt med våra upphandlade utbildningsanordnare samt med våra kollegor i det primära samverkansområdet.

Som administratör arbetar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt och du har en central roll i vuxenutbildningen och är en viktig lagspelare. Du är även ansiktet utåt och ger information och service till kommunens medborgare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en strukturerad administratör och som gillar att vara delaktig i att utveckla verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativt arbete inom skola, allra helst med fokus på vuxenutbildning.

Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Du ska även känna dig trygg med att använda moderna IT-verktyg i ditt arbete.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en helhetssyn och förstår hur de olika arbetsuppgifterna slutligen hänger samman. Du sätter medborgaren i fokus och har lätt för att skapa kontakt med andra.

För att du ska lyckas med uppdraget ska du:


• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av administration som huvudsaklig arbetsuppgift.
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt erfarenhet av andra datorbaserade system.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska

Vi ser gärna att du också uppfyller följande kvalifikationer:


• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med elevadministrativt system.
• Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskaper om regelverk kring komvux, SFI.

Välkommen med din ansökan, med bifogat CV och personligt brev.

Tillträde: 2025-02-01 eller enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare

Så tar du dig till Ekerö kommun

Om Ekerö kommun
Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.