Administratör YH

Folkuniversitetet söker en administratör till yrkeshögskoleverksamheten.  
 
Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet bestående av folkbildning, vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen.  
 
Vi behöver nu förstärka vår organisation och söker därför efter en administratör till våra yrkeshögskoleutbildningar. Yrkeshögskoleverksamheten har ca 200 heltidsstuderande fördelat på fem olika utbildningar i vår region. Vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor och mångfacetterad utbildningsorganisation. 
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen  
Som administratör inom yrkeshögskolan har du kontakt med myndigheter, studerande, lärare och utbildningsledare. Arbetsuppgifterna består av registrering och rapportering i olika IT-system (bl a SchoolSoft, CSN samt Mina Sidor på Myndigheten för Yrkeshögskolans hemsida) samt sedvanlig administration såsom intyg, utvärderingar, resursbokningar mm.  
 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom Yrkeshögskolan specifikt men har du erfarenhet av administration inom annan förordningsstyrd verksamhet kan du också vara intressant för tjänsten. Du är en van datoranvändare som rör dig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt och är van att fatta beslut utifrån givna ramar. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot myndigheter, studerande och personal.   
 
Kvalifikationer  
Minst gymnasial utbildning eller motsvarande  
Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd verksamhet 
Mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system  
 
Meriterande  
Erfarenhet av administration av yrkeshögskoleutbildningar  
Erfarenhet av administration av konst- och kulturutbildningar  
Erfarenhet av SchoolSoft och Excel 
 
Personliga egenskaper vi värdesätter  
Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant  
Ett professionellt förhållningssätt  
En vilja och förmåga att arbeta i grupp 
En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt  
 
Du kan läsa mer om våra yrkeshögskoleutbildningar på vår hemsida www.folkuniversitetet.se  
 
Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.  
 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 100% med tilltänkt tillträde 1 november 2018. Placeringsorten är Stockholm, Kungstensgatan 45. 
 
Välkommen med frågor till Daniel Borgman (verksamhetsledare YH) tfn 070-169 41 45.  
 
Facklig företrädare är Petra Cyrillus, Unionen, tfn 08-789 41 38  
 
Sista dag för ansökan är den 30 september 2018. Vi behandlar ansökningarna löpande. 
 
Välkommen med din ansökan!