Administratör Yrkeshögskola

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på kui.se

KompetensUtvecklingsInstitutet Yrkeshögskola söker nu erfaren utbildningsadministratör. Tillsammans med övriga i teamet kommer du ansvara för administrationen kopplat till samtliga av våra utbildningar. Du ansvar bland annat för vår studerandeadministration från antagning till betygssättning i Myndighetens system och i vår egen databas, schemaläggning och LIA-anskaffning tillsammans med utbildningsledare. Samtidigt ger du service till studerande via telefon och e-post. Andra arbetsuppgifter är att ge stöd till lärare och övrig personal samt delta i marknadsföringsinsatser.

Vem söker vi?

För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att hjälpa våra studerande samt arbeta med administrativa uppgifter. Vi söker nu en engagerad och strukturerad team player med förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.

Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har erfarenhet av utbildningsadministration gärna kopplat till yrkeshögskola
• Du har en mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system
• Du har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen och gärna schemaläggningssystem så som TimeEdit
• Erfarenhet av APL/LIA-anskaffning
• Erfarenhet av rapportering till CSN

Personliga egenskaper

Det är meriterande om du uppskattar ett varierat och stimulerande arbete och har en stark kreativ sida. Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad.

Hur vi rekryterar
Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.

Övrig information

Tillträdesdag

1/8 eller efter överenskommelse

Placeringsort

Stockholm – arbetsplatsen ligger vid Fridhemsplan

Omfattning

75-100%

Anställningsform

Vikariat i samband med ordinarie administratörs frånvaro.

Sista ansökningsdag

230616 vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Monica Gallon på mailadress: monica.gallon@kui.se Vi tar inte emot ansökningar via epost.

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se