Administratör,100%

Strömsunds kommun erbjuder härliga boendemiljöer i storslagen natur med många möjligheter till friluftsliv och god livskvalité. Vi vill gärna att du blir en av oss.

Framtids- och utvecklingsförvaltningen söker en administratör till verksamheten med ensamkommande barn i Strömsunds kommun.

I kommunen finns fyra hem för vård och boende (HVB-hem). Där tar vi emot ensamkommande barn och ungdomar mellan 12 och 18 år som söker asyl i Sverige. Vi har även en utslussverksamhet för de äldre mellan 18-21.

Arbetsuppgifter
Som administratör med inriktning på ensamkommande barn kommer du att arbeta nära våra tre enhetschefer. Du kommer att ge stöd och service till cheferna.

Du ska verka för att administrativa arbetsuppgifter hanteras effektivt och strukturerat och därigenom skapa de bästa förutsättningarna för att uppnå målen i verksamheten.

Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter som växlar över tid utifrån verksamhetens behov. De huvudsakliga arbetsområdena är schemaläggning, vikarieanskaffning, fakturahantering till exempel kontering och kontroll av fakturor samt personaladministration. I arbetet ingår också att göra ansökningar och redovisningar till Migrationsverket.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Du kan arbeta strukturerat och självständigt med att sätta dig in i olika frågor och utveckla det som uppdraget efterfrågar från start till mål. Du tar egna initiativ och är drivande och resultatinriktad med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och utför dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du är serviceinriktad och gillar att ta ansvar.

Du har goda kunskaper i Office-programmen och erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och personaladministrativa system till exempel Ådata, Personec P, TimeCare-pool och TimeCare-planering.

Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaper som krävs för tjänsten.

Strömsunds kommun är samiskt förvaltningsområde och därför är kunskaper i sydsamiska eller samisk kultur meriterande.

Tillträde snarast efter överenskommelse.