Administratör/Administrativ chef

Inför januari 2023 söker vi på Martinaskolan en ny skoladministratör/administrativ chef !
I rollen som skoladministratör/ administrativ chef hos oss får du ett betydelsefullt uppdrag i vilket du förväntas ta ett stort ansvar. I det ingår det bland annat att du tar en central roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med flera. I arbetet bemannar du dagligen vår expedition mellan kl. 07.30-14.30. En av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ta emot sjukanmälningar och sätta samman fungerande scheman för timvikarier.
I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du säkerställer att lagar och förordningar inom det administrativa området efterlevs samt ansvarar för att dokumentation sker systematiskt. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp, beställningar och ansvara för kontakten med vår matleverantör.
Du samarbetar tätt med skolans styrelse och rektor i syfte att skapa bästa möjliga förutsättningar för den pedagogiska verksamheten. Du har även ett arbetsledande ansvar för annan administrativ personal så som kök och vaktmästeri och är i den rollen en trygg ledare och tydlig chef.
Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska och engelska i tal och skrift.
Din profil är utvecklingsinriktad, strukturerad och kommunikativ. Du har god känsla för service och bemötande samt förstår din roll i sammanhanget. Din förmåga att samarbeta med andra är en förutsättning samtidigt som du har en hög grad av självständighet.
Du trivs med att ta stort ansvar, är hjälpsam och skapar och upprätthåller därför också goda kontakter med våra elever, deras vårdnadshavare, externa kontakter och alla våra medarbetare på skolan.
Välkommen med din ansökan!