Administratör/Arbetsledare intern service

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Stöd och servicecenter är en helt ny avdelning på Kommunkontoret som startades upp den 1 januari 2020.

Avdelningen består av flera enheter med ca 90 medarbetare totalt.

Vårt huvudsakliga uppdrag är att ge stöd och support till våra chefer och medarbetare inom kommunen och till våra bolag. Våra enheter inom Stöd och servicecenter är It-service, löneservice, ekonomiservice, företagshälsovård och intern service.

Arbetsuppgifter
Inom enheten intern service erbjuder vi nu ett brett uppdrag som administratör/arbetsledare. Uppdraget är varierat och innebär bland annat ansvar för receptionsbemanningen(du bidrar även själv i bemanningen). Du kommer att vara chefsstöd till kommunkontorets avdelningschefer och även utföra en rad andra förekommande administrativa uppgifter, men uppdraget innefattar även utvecklingsarbete med ansvar för personal och verksamhet inom intern service.

Du förväntas strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer. Du rapporterar till chefen för Stöd och servicecenter. 

Kan du tillföra vår verksamhet kvalité i ovan arbete vill vi gärna träffa dig. Vår arbetsplats är centralt belägen i Lund och du kommer att ingå i ett team av trevliga kollegor som har förmåga, intresse och vilja att hjälpa andra och som anstränger sig för att leverera lösningar.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration samt flera års praktisk erfarenhet med goda kunskaper från arbetsområdet. Erfarenhet av ekonomiadministration är ett krav. Har du tidigare arbetat i en ledande befattning liksom om du har ledarutbildning är det meriterande. Uppdraget kräver att du är en van användare i Office-programmen och att du är flytande i svenska i tal såväl som skrift. Kunskaper i Raindance är meriterande.

- Du är utåtriktad och relaterar till omgivningen på ett välformulerat, lyhört och smidigt sätt.
- Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara.
- Du har förståelse för, och gärna erfarenhet från, arbete i politiskt styrda organisationer.


Vi erbjuder möjligheten att vara en del av en nybildad enhet som påbörjat sin gemensamma resa. Välkommen med din ansökan!