Administratör/assistent

Aspergercenter Aspergercenter är ett länsövergripande stöd- och kunskapscenter inom Handikapp & Habilitering som ger stöd till barn, ungdomar och vuxna med Aspergers syndrom och till deras anhöriga. Arbetsplatsen är centralt belägen på Rosenlund, Södermalm. Vi är uppdelade i ett barn- och ungdomsteam och ett vuxenteam, sammanlagt är vi 17 anställda. Nu går en av våra två administratörer i pension och vi söker en ersättare för henne. Övriga personal är enhetschef, arbetsterapeuter, socionomer, pedagoger och psykologer. Arbetsuppgifterna är sedvanliga kontorsuppgifter såsom personalrapportering, journalhantering, kursadministration, post och fakturering, telefonservice och att vara behjälplig i IT-frågor. Du kommer att ge service till våra besökare, personal och samarbetspartners. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, samarbetsförmåga samt kapacitet att hålla många bollar i luften samtidigt. Dina arbetsuppgifter under dagen kommer att variera mellan att arbeta i olika system till att vara alltiallo. Arbetstiden är 39,5 tim/vecka. Vi tillämpar flexibel arbetstid, erbjuder friskvård en timma per vecka, samt ekonomiskt bidrag för friskvårdsaktivitet. Vi söker dig som är intresserad av att ge service, tycker om att träffa människor och har lätt för att samarbeta och har goda kunskaper i Windows XP. Du ska också ha goda kunskaper i svenska språket. Erfarenhet av Habilitering, journalsystemet Take Care, personalrapporteringssystemet Heroma, faktureringssystemet Contempus, ekonomiprogrammet Ekopro och det kursadministrativa systemet Ping-Pong är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara ordningsam, tycka om att ge service och vara intresserad av att möta människor.