Administratör/Assistent

Habiliteringscenter Järva för barn, ungdom & vuxna Två av våra uppskattade administratörer på Habiliteringscentret kommer att gå i pension under hösten. Av dessa två tjänster kvarstår en halvtid. Habiliteringscenter Järva för barn, ungdom och vuxna arbetar med habilitering i öppenvård och ger råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar. Vi sitter i trevliga lokaler i Rinkeby nära tunnelbanan. Järva är ett område som bebos av människor från många delar av världen och med stora olikheter i kulturell bakgrund. Det påverkar givetvis vårt arbete och gör jobbet hos oss både spännande och varierande samtidigt som det också ställer vissa krav på oss när det gäller flexibilitet och öppenhet. Arbetet präglas av engagemang och stor entusiasm. Vi söker en administratör som tillsammans kommer att ansvara för sedvanliga kontorsuppgifter såsom personalrapportering, journalhantering, viss ekonomihantering, fakturering, post och telefonservice. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, samarbetsförmåga samt kapacitet att hålla många bollar i luften. Dina arbetsuppgifter under dagen kommer att variera mellan att arbeta i avancerade system till att assistera och ge service till besökare och personal och samarbetspartners. Vi tillämpar flextid samt friskvård en timme/vecka samt ekonomiskt bidrag för friskvårdsaktivitet. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Vi vill att du som söker är serviceinriktad och har goda kunskaper i Windows XP. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta och att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenheter av Habilitering, journalsystemet Take Care, personalrapporteringssystemet Heroma, faktureringsprogrammet Contempus samt ekonomiprogrammet Ekopro är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.